Zásady ochrany osobních údajů

Poslední aktualizace: 8. srpna 2026

Tyto zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jak Geometry Wholesale EU shromažďuje, používá, sdílí a chrání osobní údaje, když navštívíte tento obchod, požádáte o velkoobchodní účet, nominujete obchod, přihlásíte se, zadáte objednávku, kontaktujete nás nebo jinak interagujete s našimi službami.

Tato prodejna je určena především firemním zákazníkům. Osobní údaje mohou stále identifikovat jednotlivce, včetně živnostníka, kupujícího, zaměstnance, zástupce, kontaktní osoby pro doručování nebo osoby, která jmenuje obchod.

Kdo je zodpovědný za vaše data

Geometry Wholesale EU („Geometrie“, „my“, „nás“ nebo „naše“) je odpovědná za osobní údaje popsané v těchto zásadách. Společnost Geometry uvedená jako prodejce ve vašem potvrzení objednávky nebo faktuře je správcem osobních údajů používaných ke správě této objednávky. Tým pro ochranu soukromí Geometry můžete kontaktovat na velkoobchod@geometry.house.

Pokud potřebujete registrovanou adresu správce nebo jiné formální údaje o společnosti, kontaktujte nás prosím před odesláním osobních údajů nebo zadáním objednávky.

Osobní údaje, které shromažďujeme

V závislosti na tom, jak výlohu používáte, můžeme shromažďovat:

• kontaktní údaje, jako je vaše jméno, obchodní e-mailová adresa, telefonní číslo, role a komunikační preference;
• podrobnosti o firmě a účtu, jako je název společnosti nebo obchodu, webové stránky, sociální kontakt, obchodní adresa, země, identifikační číslo pro DPH, typ firmy, umístění společnosti a stav schválení velkoobchodu;
• podrobnosti o objednávce a transakci, jako jsou produkty, množství, ceny, slevy, měna, stav platby, platební podmínky, faktury, dodací adresa, podrobnosti o sledování, vrácení, kredity a historie zákaznických služeb;
• podrobnosti o žádosti a nominaci, včetně informací předložených ve formulářích pro velkoobchod, obchod nebo nominaci obchodu;
• technické údaje a údaje o používání, jako je IP adresa, informace o zařízení a prohlížeči, jazykové preference, interakce s výkladem, výběr souborů cookie a bezpečnostní nebo diagnostické záznamy; a
• komunikace a jakékoli další informace, které se rozhodnete poskytnout.

Neposkytujte prosím citlivé osobní údaje, pokud o to výslovně nepožádáme a není to nezbytné pro zákonný účel.

Jak shromažďujeme osobní údaje

Osobní údaje shromažďujeme přímo od vás, od firmy nebo osoby, kterou zastupujete, prostřednictvím vašeho používání obchodu a od poskytovatelů služeb, kteří podporují naše obchodní operace. Pokud vás správce firemního účtu přidá jako kontakt nebo uživatele, nebo pokud někdo nominuje obchod, můžeme o vás od této osoby obdržet informace.

Proč používáme osobní údaje

Osobní údaje používáme pro následující účely a právní základy:

• Kroky smlouvy a předsmluvy: ke kontrole aplikací, vytváření a správě účtů, poskytování cen a dostupnosti, zpracovávání a doručování objednávek, zpracování plateb, vracení zboží, kreditů a zákaznické podpory a komunikaci o službách, které požadujete.
• Právní povinnosti: vést daňové a účetní záznamy, v případě potřeby ověřovat informace, reagovat na zákonné požadavky a dodržovat spotřebitelské, produktové, celní, sankční, preventivní a další platné zákony.
• Oprávněné zájmy: provozovat a zlepšovat obchod, chránit účty a systémy, předcházet zneužití a podvodům, rozumět výkonu služeb, řídit obchodní vztahy a zakládat, uplatňovat nebo obhajovat právní nároky. Než se na tento základ spolehneme, zvážíme dopad na vaše práva.
• Souhlas: tam, kde je to vyžadováno pro nepodstatné soubory cookie, určité analytické nebo reklamní aktivity a volitelná marketingová sdělení. Souhlas můžete kdykoli odvolat, aniž by to ovlivnilo dřívější zákonné zpracování.

Tam, kde musíme shromažďovat osobní údaje, abychom uzavřeli nebo splnili smlouvu nebo abychom vyhověli zákonu, nemusíme být schopni poskytnout požadovaný účet, objednávku nebo službu, pokud požadované údaje neposkytneme.

Soubory cookie, analýzy a podobné technologie

Používáme soubory cookie a podobné technologie, které jsou nezbytné pro funkce obchodu, jako je zabezpečení, přihlášení, košík, pokladna, jazykové preference a volby ochrany osobních údajů. Pokud to vyžaduje zákon, volitelné analytické, marketingové nebo reklamní technologie se nepoužívají, dokud neposkytnete souhlas.

Volby volitelných souborů cookie můžete kdykoli zkontrolovat nebo změnit výběrem Předvolby souborů cookie v zápatí obchodu. Soubory cookie můžete také ovládat prostřednictvím svého prohlížeče. Blokování nezbytných technologií může zabránit fungování částí výkladu.

Marketingová komunikace

Nepovinná marketingová sdělení zasíláme pouze tam, kde to povoluje zákon, včetně případů, kdy jste o jejich obdržení požádali nebo udělili souhlas, kde je souhlas vyžadován. Z odběru se můžete odhlásit pomocí odkazu v marketingovém e-mailu nebo nás kontaktujte. Servisní zprávy o aplikaci, účtu, objednávce, faktuře, doručení, bezpečnostní záležitosti nebo změně zásad nejsou marketingovými zprávami.

Jak sdílíme osobní údaje

Osobní údaje sdílíme pouze v případě potřeby pro účely popsané v těchto zásadách. Příjemci mohou zahrnovat:

• Shopify a poskytovatelé, kteří hostují nebo provozují výlohy, zákaznické účty, pokladny a obchodní systémy;
• poskytovatelé plateb, prevence podvodů, účetnictví, daní, fakturace, plnění, sklad, přepravce, doručování, zákaznická podpora, e-mail, analytika, zabezpečení a profesionální služby;
• Společnosti, distributoři nebo partneři skupiny Geometry zapojení do příslušného obchodního vztahu nebo objednávky;
• veřejné orgány, soudy, regulační orgány, pojistitelé, auditoři nebo poradci, když je zveřejnění vyžadováno nebo přiměřeně nutné; a
• kupující, prodávající nebo poradce v souvislosti s navrhovanou nebo dokončenou obchodní transakcí, s výhradou příslušných záruk.

Osobní údaje neprodáváme za peníze. Pokud příslušné zákony považují určitou reklamní činnost nebo činnost sdílení dat za prodej nebo sdílení, poskytneme kontroly a upozornění vyžadovaná daným zákonem.

Mezinárodní datové přenosy

Někteří poskytovatelé služeb nebo související podniky mohou zpracovávat osobní údaje mimo Evropský hospodářský prostor, Spojené království nebo Švýcarsko. Když převod vyžaduje ochranu, používáme schválená ochranná opatření, jako je rozhodnutí o přiměřenosti, standardní smluvní doložky nebo jiný zákonný převodový mechanismus a případně doplňková opatření. Můžete nás kontaktovat pro další informace o zabezpečení použitém pro příslušný převod.

Jak dlouho osobní údaje uchováváme

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu, která je přiměřeně nezbytná pro účely popsané v těchto zásadách, včetně poskytování služeb, vedení obchodních a daňových záznamů, řešení sporů, vymáhání dohod a plnění právních, účetních a bezpečnostních požadavků.

Doba uchování se liší podle záznamu. Záznamy o účtech a objednávkách jsou obecně uchovávány po dobu trvání vztahu a příslušné zákonné doby uchovávání. Neúspěšné žádosti, dotazy, nominace, analýzy a záznamy o zabezpečení jsou uchovávány kratší dobu, pokud nejsou nutné pro právní nárok, prevenci podvodů nebo jiný zdokumentovaný důvod. Údaje jsou vymazány nebo anonymizovány, když již nejsou potřeba.

Zabezpečení

Používáme přiměřená technická a organizační opatření určená k ochraně osobních údajů. Žádný internetový přenosový ani úložný systém není zcela bezpečný, takže nemůžeme zaručit absolutní bezpečnost. Použijte prosím silné, jedinečné heslo, chraňte přístup k účtu a kontaktujte nás, pokud máte podezření na neoprávněné použití.

Vaše práva na ochranu údajů

V závislosti na vaší poloze a okolnostech můžete mít právo:

• požadovat přístup k vašim osobním údajům a informacím o jejich použití;
• požadovat opravu nepřesných nebo neúplných údajů;
• požadovat výmaz osobních údajů;
• požadovat omezení zpracování;
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněných zájmech nebo proti přímému marketingu;
• přijímat určitá data v přenosném formátu a předávat je jinému správci;
• kdykoli odvolat souhlas, je-li zpracování založeno na souhlasu; a
• požaduje záruky týkající se rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, které má právní nebo obdobně významné účinky.

Tato práva mohou být omezena platnými zákony. Chcete-li zadat požadavek, e-mail velkoobchod@geometry.house s předmětem „Žádost o ochranu soukromí“. Možná budeme muset ověřit vaši totožnost a oprávnění jednat za firmu nebo jinou osobu. Nebudeme vás diskriminovat za uplatňování práva na soukromí.

Můžete si také stěžovat u úřadu pro ochranu údajů v zemi, kde žijete nebo pracujete, nebo kde se domníváte, že došlo k porušení. Ocenili bychom příležitost řešit váš problém jako první.

Automatizované rozhodování

K podpoře prevence podvodů, zabezpečení, kontroly účtů nebo kontroly aplikací můžeme používat automatizované nástroje. Nemáme v úmyslu činit rozhodnutí založená výhradně na automatizovaném zpracování, která mají právní nebo obdobně významné účinky, pokud není rozhodnutí povoleno zákonem, nezbytné pro uzavření smlouvy nebo na základě výslovného souhlasu se zárukami vyžadovanými zákonem.

Informace o jiných lidech

Pokud poskytnete osobní údaje o jiné osobě, včetně kolegy, doručovacího kontaktu nebo pověřence obchodu, musíte být k tomu oprávněni a měli byste tuto osobu případně nasměrovat na tyto zásady.

Děti

Tato velkoobchodní prodejna je určena pro firmy a není určena dětem. Vědomě neshromažďujeme osobní údaje od dětí prostřednictvím velkoobchodních aplikací nebo objednávek. Pokud se domníváte, že dítě poskytlo osobní údaje, kontaktujte nás.

Služby a odkazy třetích stran

Výloha může odkazovat na služby provozované jinými organizacemi. Jejich zásady ochrany osobních údajů se řídí jejich vlastními oznámeními. Tyto zásady se nevztahují na nezávislé zpracování třetí stranou.

Změny těchto zásad

Tyto zásady můžeme aktualizovat, když se změní naše služby, poskytovatelé, právní povinnosti nebo postupy ochrany osobních údajů. Upravené zásady zveřejníme zde a aktualizujeme výše uvedené datum. Pokud změna podstatně ovlivní způsob, jakým používáme osobní údaje, poskytneme v případě potřeby dodatečné upozornění.

Jazyk a dostupnost

Tyto zásady mohou být kvůli pohodlí a usnadnění přeloženy. Naším cílem je udržovat překlady v souladu se schválenou anglickou verzí. Pokud se překlad liší od anglické verze, platí anglická verze v rozsahu povoleném příslušnými zákony.

Kontaktujte nás

Máte-li dotazy nebo požadavky týkající se ochrany osobních údajů, zašlete e-mail velkoobchod@geometry.house s předmětem „Požadavek na ochranu soukromí“. Uveďte prosím dostatek informací, abychom porozuměli vaší žádosti a mohli na ni reagovat, neposílejte však hesla ani zbytečné citlivé informace.