Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 8 sierpnia 2026 r

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób firma Geometry Wholesale EU gromadzi, wykorzystuje, udostępnia i chroni dane osobowe, gdy odwiedzasz tę witrynę sklepową, ubiegasz się o konto hurtowe, wyznaczasz sklep, logujesz się, składasz zamówienie, kontaktujesz się z nami lub w inny sposób korzystasz z naszych usług.

Witryna przeznaczona głównie dla klientów biznesowych. Dane osobowe mogą w dalszym ciągu umożliwiać identyfikację konkretnej osoby, w tym osoby prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą, kupującego, pracownika, przedstawiciela, osoby kontaktowej w sprawie dostawy lub osoby wyznaczającej sklep.

Kto jest odpowiedzialny za Twoje dane

Hurtownia Geometry EU („Geometry”, „my”, „nas” lub „nasz”) jest odpowiedzialna za dane osobowe opisane w niniejszej polityce. Administratorem danych osobowych wykorzystywanych do zarządzania tym zamówieniem jest firma Geometry wskazana jako sprzedawca w potwierdzeniu zamówienia lub na fakturze. Możesz skontaktować się z zespołem ds. prywatności firmy Geometry pod adresem hurtownia@geometry.house.

Jeśli potrzebujesz adresu siedziby administratora lub innych formalnych danych firmy, skontaktuj się z nami przed podaniem danych osobowych lub złożeniem zamówienia.

Dane osobowe, które zbieramy

W zależności od tego, w jaki sposób korzystasz z witryny sklepowej, możemy zbierać:

• dane kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, numer telefonu, rola i preferencje dotyczące komunikacji;
• dane firmy i konta, takie jak nazwa firmy lub sklepu, strona internetowa, nick społecznościowy, adres firmy, kraj, numer identyfikacyjny VAT, rodzaj działalności, lokalizacja firmy i status zatwierdzenia sprzedaży hurtowej;
• szczegóły zamówień i transakcji, takie jak produkty, ilości, ceny, rabaty, waluta, status płatności, warunki płatności, faktury, adres dostawy, szczegóły śledzenia, zwroty, kredyty i historia obsługi klienta;
• szczegóły wniosku i nominacji, w tym informacje przekazane w formularzach sprzedaży hurtowej, handlowej lub nominacji sklepowej;
• dane techniczne i użytkowe, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce, preferencje językowe, interakcje w sklepie, wybrane pliki cookie oraz zapisy dotyczące bezpieczeństwa lub diagnostyki; i
• komunikację i wszelkie inne informacje, które zdecydujesz się przekazać.

Prosimy o nie podawanie wrażliwych danych osobowych, chyba że wyraźnie o to poprosimy i jest to niezbędne do realizacji celu zgodnego z prawem.

Jak zbieramy dane osobowe

Gromadzimy dane osobowe bezpośrednio od Ciebie, od firmy lub osoby, którą reprezentujesz, podczas korzystania przez Ciebie z witryny sklepowej oraz od dostawców usług wspierających naszą działalność handlową. Jeśli administrator konta firmowego doda Cię jako kontakt lub użytkownika albo ktoś powoła sklep, możemy otrzymać informacje o Tobie od tej osoby.

Dlaczego wykorzystujemy dane osobowe

Dane osobowe wykorzystujemy w następujących celach i podstawach prawnych:

• Kroki kontraktowe i przedumowne: w celu przeglądania aplikacji, tworzenia kont i administrowania nimi, zapewniania cen i dostępności, przetwarzania i dostarczania zamówień, obsługi płatności, zwrotów, kredytów i obsługi klienta oraz komunikowania się na temat żądanych usług.
• Zobowiązania prawne: w celu prowadzenia dokumentacji podatkowej i księgowej, w razie potrzeby weryfikowania informacji, odpowiadania na zgodne z prawem żądania oraz przestrzegania przepisów konsumenckich, produktowych, celnych, sankcji, zapobiegania oszustwom i innych obowiązujących przepisów.
• Uzasadnione interesy: w celu obsługi i ulepszania witryny sklepowej, ochrony kont i systemów, zapobiegania nadużyciom i oszustwom, zrozumienia wydajności usług, zarządzania relacjami biznesowymi oraz ustalania, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych. Zanim oprzemy się na tej podstawie, rozważamy wpływ na Twoje prawa.
• Zgoda: , jeśli jest to wymagane w przypadku nieistotnych plików cookie, niektórych działań analitycznych lub reklamowych oraz opcjonalnej komunikacji marketingowej. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie zgodne z prawem.

Jeżeli musimy zebrać dane osobowe w celu zawarcia lub wykonania umowy lub w celu zachowania zgodności z prawem, możemy nie być w stanie zapewnić żądanego konta, zamówienia lub usługi, jeśli wymagane dane nie zostaną dostarczone.

Pliki cookie, narzędzia analityczne i podobne technologie

Używamy plików cookie i podobnych technologii, które są niezbędne do realizacji funkcji witryny sklepowej, takich jak bezpieczeństwo, logowanie, koszyk, realizacja transakcji, preferencje językowe i wybory dotyczące prywatności. Tam, gdzie jest to wymagane przez prawo, opcjonalne technologie analityczne, marketingowe lub reklamowe nie są wykorzystywane, dopóki nie wyrazisz na to zgody.

Możesz w dowolnym momencie sprawdzić lub zmienić opcje dotyczące opcjonalnych plików cookie, wybierając Preferencje dotyczące plików cookie w stopce witryny sklepu. Możesz także kontrolować pliki cookies poprzez swoją przeglądarkę. Zablokowanie niezbędnych technologii może uniemożliwić działanie części witryny sklepowej.

Komunikacja marketingowa

Opcjonalną komunikację marketingową wysyłamy tylko wtedy, gdy jest to dozwolone przez prawo, w tym wtedy, gdy poprosiłeś o jej otrzymanie lub wyraziłeś zgodę, gdy zgoda jest wymagana. Możesz zrezygnować z subskrypcji, korzystając z linku zawartego w marketingowej wiadomości e-mail lub kontaktując się z nami. Wiadomości serwisowe dotyczące aplikacji, konta, zamówienia, faktury, dostawy, kwestii bezpieczeństwa lub zmiany zasad nie są wiadomościami marketingowymi.

Jak udostępniamy dane osobowe

Dane osobowe udostępniamy wyłącznie w zakresie niezbędnym do celów opisanych w niniejszej polityce. Odbiorcami mogą być:

• Shopify i dostawcy, którzy hostują lub obsługują witrynę sklepową, konta klientów, realizację transakcji i systemy handlowe;
• płatności, zapobieganie oszustwom, księgowość, podatki, fakturowanie, realizacja, magazyn, przewoźnik, dostawa, obsługa klienta, poczta elektroniczna, dostawcy usług analitycznych, bezpieczeństwa i usług profesjonalnych;
• Spółki z grupy Geometry, dystrybutorzy lub partnerzy realizujący zamówienia zaangażowani w odpowiednią relację biznesową lub zamówienie;
• władze publiczne, sądy, organy regulacyjne, ubezpieczyciele, audytorzy lub doradcy, gdy ujawnienie jest wymagane lub zasadnie konieczne; i
• kupującemu, sprzedającemu lub doradcy w związku z proponowaną lub zrealizowaną transakcją biznesową, z zastrzeżeniem odpowiednich zabezpieczeń.

Nie sprzedajemy danych osobowych za pieniądze. Jeśli obowiązujące prawo traktuje określone działania reklamowe lub udostępnianie danych jako sprzedaż lub udostępnianie, zapewnimy kontrole i powiadomienia wymagane przez to prawo.

Międzynarodowe przesyłanie danych

Niektórzy usługodawcy lub powiązane firmy mogą przetwarzać dane osobowe poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, Wielką Brytanią lub Szwajcarią. Jeżeli przeniesienie wymaga ochrony, stosujemy zatwierdzone zabezpieczenia, takie jak decyzja stwierdzająca odpowiedni poziom, standardowe klauzule umowne lub inny zgodny z prawem mechanizm przekazywania oraz, w stosownych przypadkach, środki dodatkowe. Możesz skontaktować się z nami, aby uzyskać więcej informacji na temat zabezpieczeń zastosowanych przy danym przekazie.

Jak długo przechowujemy dane osobowe

Przechowujemy dane osobowe tylko tak długo, jak jest to zasadnie konieczne do celów opisanych w niniejszej polityce, w tym do świadczenia usług, prowadzenia dokumentacji biznesowej i podatkowej, rozwiązywania sporów, egzekwowania umów oraz spełnienia wymogów prawnych, księgowych i bezpieczeństwa.

Okresy przechowywania różnią się w zależności od rekordu. Rejestry dotyczące kont i zamówień są zazwyczaj przechowywane przez cały okres trwania relacji i obowiązujący ustawowy okres przechowywania. Dokumenty dotyczące nieudanych wniosków, zapytań, nominacji, analiz i bezpieczeństwa są przechowywane przez krótsze okresy, chyba że są potrzebne do celów prawnych, zapobiegania oszustwom lub z innego udokumentowanego powodu. Dane są usuwane lub anonimizowane, gdy nie są już potrzebne.

Bezpieczeństwo

Stosujemy rozsądne środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych. Żaden system transmisji ani przechowywania danych w Internecie nie jest całkowicie bezpieczny, dlatego nie możemy zagwarantować absolutnego bezpieczeństwa. Użyj silnego, unikalnego hasła, chroń dostęp do konta i skontaktuj się z nami, jeśli podejrzewasz nieuprawnione użycie.

Twoje prawa do ochrony danych

W zależności od Twojej lokalizacji i okoliczności możesz mieć prawo do:

• zażądać dostępu do swoich danych osobowych i informacji o ich wykorzystaniu;
• zażądać poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych;
• żądania usunięcia danych osobowych;
• żądanie ograniczenia przetwarzania;
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionych interesach lub marketingu bezpośredniego;
• otrzymać określone dane w formacie przenośnym i przesłać je do innego administratora;
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; i
• zażądać zabezpieczeń związanych z decyzją opierającą się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, która wywołuje skutki prawne lub podobnie istotne.

Prawa te mogą być ograniczone obowiązującymi przepisami prawa. Aby złożyć wniosek, napisz e-mail hurtownia@geometry.house z tematem „Prośba o prywatność”. Być może będziemy musieli zweryfikować Twoją tożsamość i uprawnienia do działania w imieniu firmy lub innej osoby. Nie będziemy Cię dyskryminować za korzystanie z prawa do prywatności.

Możesz także złożyć skargę do organu ochrony danych w kraju, w którym mieszkasz lub pracujesz, lub w którym Twoim zdaniem doszło do naruszenia. Będziemy wdzięczni za możliwość omówienia w pierwszej kolejności Państwa wątpliwości.

Zautomatyzowane decyzje

Możemy używać zautomatyzowanych narzędzi w celu zapobiegania oszustwom, zapewniania bezpieczeństwa, kontroli konta lub przeglądu aplikacji. Nie zamierzamy podejmować decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, wywołujących skutki prawne lub o podobnym znaczeniu, chyba że decyzja jest dozwolona przepisami prawa, konieczna dla realizacji umowy lub na podstawie wyraźnej zgody z zachowaniem wymaganych przez prawo zabezpieczeń.

Informacje o innych osobach

Jeśli podajesz dane osobowe innej osoby, w tym współpracownika, osoby odpowiedzialnej za dostawę lub przedstawiciela sklepu, musisz być do tego upoważniony i w stosownych przypadkach powinieneś skierować tę osobę do niniejszej polityki.

Dzieci

Ta hurtownia jest przeznaczona dla firm i nie jest skierowana do dzieci. Nie zbieramy świadomie danych osobowych od dzieci w ramach wniosków lub zamówień hurtowych. Jeżeli uważasz, że dane osobowe przekazało dziecko, skontaktuj się z nami.

Usługi i linki stron trzecich

Witryna sklepu może zawierać linki do usług świadczonych przez inne organizacje. Ich praktyki dotyczące prywatności regulują ich własne powiadomienia. Niniejsza polityka nie ma zastosowania do niezależnego przetwarzania przez stronę trzecią.

Zmiany w tej polityce

Możemy aktualizować tę politykę, gdy ulegną zmianie nasze usługi, dostawcy, zobowiązania prawne lub praktyki dotyczące prywatności. Opublikujemy tutaj zmienioną politykę i zaktualizujemy powyższą datę. Jeżeli zmiana ma istotny wpływ na sposób, w jaki wykorzystujemy dane osobowe, w razie potrzeby przekażemy dodatkowe powiadomienie.

Język i dostępność

Niniejsza polityka może zostać przetłumaczona dla wygody i dostępności. Naszym celem jest zachowanie spójności tłumaczeń z zatwierdzoną wersją angielską. Jeżeli tłumaczenie różni się od wersji angielskiej, wersja angielska ma pierwszeństwo w zakresie dozwolonym przez obowiązujące prawo.

Skontaktuj się z nami

W przypadku pytań lub próśb dotyczących prywatności napisz e-mail hurtownia@geometry.house z tematem „Prośba o prywatność”. Podaj wystarczająco dużo informacji, abyśmy mogli zrozumieć Twoją prośbę i odpowiedzieć na nią, ale nie wysyłaj haseł ani niepotrzebnych poufnych informacji.