Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: 8 august 2026

Această politică de confidențialitate explică modul în care Geometry Wholesale EU colectează, folosește, partajează și protejează datele personale atunci când vizitați această vitrină, solicitați un cont en-gros, desemnați un magazin, vă conectați, plasați o comandă, ne contactați sau interacționați în alt mod cu serviciile noastre.

Această vitrină este destinată în principal clienților de afaceri. Datele personale pot identifica în continuare o persoană, inclusiv un comerciant unic, un cumpărător, un angajat, un reprezentant, un contact de livrare sau o persoană care desemnează un magazin.

Cine este responsabil pentru datele dumneavoastră

Geometry Wholesale EU („Geometry”, „noi”, „noi” sau „nostru”) este responsabil pentru datele personale descrise în această politică. Compania Geometry identificată ca vânzător în confirmarea comenzii sau în factură este controlorul datelor cu caracter personal utilizate pentru gestionarea comenzii respective. Puteți contacta echipa de confidențialitate Geometry la wholesale@geometry.house.

Dacă aveți nevoie de adresa înregistrată a operatorului sau de alte detalii oficiale ale companiei, vă rugăm să ne contactați înainte de a trimite date personale sau de a plasa o comandă.

Datele personale pe care le colectăm

În funcție de modul în care utilizați vitrina, este posibil să colectăm:

• detalii de contact, cum ar fi numele, adresa de e-mail comercială, numărul de telefon, rolul și preferințele de comunicare;
• detalii despre companie și cont, cum ar fi numele companiei sau al magazinului, site-ul web, adresa socială, adresa companiei, țara, numărul de identificare TVA, tipul companiei, locația companiei și starea de aprobare cu ridicata;
• detalii despre comandă și tranzacție, cum ar fi produse, cantități, prețuri, reduceri, valută, starea plății, termene de plată, facturi, adresa de livrare, detalii de urmărire, retururi, credite și istoricul serviciilor pentru clienți;
• detalii privind cererea și nominalizarea, inclusiv informațiile transmise în formulare de en-gros, comerț sau de nominalizare a magazinelor;
• date tehnice și de utilizare, cum ar fi adresa IP, informații despre dispozitiv și browser, preferința de limbă, interacțiunile din magazin, opțiunile cookie și înregistrările de securitate sau de diagnosticare; şi
• comunicări și orice alte informații pe care alegeți să le furnizați.

Vă rugăm să nu furnizați date personale sensibile decât dacă le solicităm în mod expres și este necesar pentru un scop legal.

Cum colectăm datele personale

Colectăm date personale direct de la dvs., de la afacerea sau persoana pe care o reprezentați, prin utilizarea de către dvs. a vitrinei și de la furnizorii de servicii care sprijină operațiunile noastre comerciale. Dacă un administrator de cont de afaceri te adaugă ca contact sau utilizator sau dacă cineva nominalizează un magazin, este posibil să primim informații despre tine de la persoana respectivă.

De ce folosim datele personale

Folosim datele cu caracter personal în următoarele scopuri și baze legale:

• Contract și pași precontract: să examineze aplicațiile, să creeze și să administreze conturi, să furnizeze prețuri și disponibilitate, să proceseze și să livreze comenzi, să gestioneze plăți, retururi, credite și asistență pentru clienți și să comunice despre serviciile pe care le solicitați.
• Obligații legale: pentru a păstra înregistrări fiscale și contabile, pentru a verifica informațiile acolo unde este necesar, pentru a răspunde solicitărilor legale și pentru a respecta consumul, produsul, vama, sancțiunile, prevenirea fraudei și alte legi aplicabile.
• Interese legitime: să opereze și să îmbunătățească vitrina, să protejeze conturile și sistemele, să prevină utilizarea abuzivă și frauda, să înțeleagă performanța serviciilor, să gestioneze relațiile de afaceri și să stabilească, să exercite sau să apere pretenții legale. Luăm în considerare impactul asupra drepturilor dumneavoastră înainte de a ne baza pe această bază.
• Consimțământ: acolo unde este necesar pentru module cookie neesențiale, anumite activități de analiză sau publicitate și comunicări de marketing opționale. Vă puteți retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta procesarea legală anterioară.

În cazul în care trebuie să colectăm date personale pentru a încheia sau a executa un contract sau pentru a respecta legea, este posibil să nu putem oferi contul, comanda sau serviciul solicitat dacă datele necesare nu sunt furnizate.

Cookie-uri, analize și tehnologii similare

Folosim module cookie și tehnologii similare care sunt necesare pentru funcții de vitrină, cum ar fi securitatea, autentificarea, coșul de cumpărături, finalizarea comenzii, preferința de limbă și opțiunile de confidențialitate. Acolo unde prevede legea, tehnologiile opționale de analiză, marketing sau publicitate nu sunt utilizate până când nu vă dați acordul.

Puteți revizui sau modifica opțiunile de cookie-uri opționale în orice moment selectând Preferințe cookie în subsolul vitrinei magazinului. De asemenea, puteți controla cookie-urile prin browser. Blocarea tehnologiilor necesare poate împiedica funcționarea unor părți ale vitrinei.

Comunicații de marketing

Trimitem comunicări de marketing opționale numai acolo unde este permis de lege, inclusiv atunci când ați cerut să le primiți sau ați dat consimțământul atunci când este necesar consimțământul. Vă puteți dezabona folosind link-ul dintr-un e-mail de marketing sau contactându-ne. Mesajele de serviciu despre o aplicație, cont, comandă, factură, livrare, chestiune de securitate sau modificare a politicii nu sunt mesaje de marketing.

Cum împărtășim datele personale

Împărtășim datele personale numai după cum este necesar pentru scopurile descrise în această politică. Destinatarii pot include:

• Shopify și furnizorii care găzduiesc sau operează vitrina, conturile clienților, sistemele de casă și comerț;
• furnizori de plată, prevenire a fraudei, contabilitate, taxe, facturare, executare, depozitare, transportator, livrare, asistență pentru clienți, e-mail, analiză, securitate și servicii profesionale;
• Companiile grupului Geometry, distribuitorii sau partenerii de onorare implicați în relația de afaceri sau comanda relevantă;
• autorități publice, instanțe, autorități de reglementare, asigurători, auditori sau consilieri atunci când dezvăluirea este necesară sau în mod rezonabil necesară; şi
• un cumpărător, vânzător sau consilier în legătură cu o tranzacție comercială propusă sau finalizată, sub rezerva garanțiilor corespunzătoare.

Nu vindem date personale pentru bani. Dacă legea aplicabilă tratează anumite activități de publicitate sau de partajare a datelor ca pe o vânzare sau partajare, vom furniza controalele și notificările cerute de legea respectivă.

Transferuri internaționale de date

Unii furnizori de servicii sau companii asociate pot prelucra date cu caracter personal în afara Spațiului Economic European, Regatul Unit sau Elveția. Când un transfer necesită protecție, folosim o garanție aprobată, cum ar fi o decizie de adecvare, clauze contractuale standard sau un alt mecanism de transfer legal și măsuri suplimentare, acolo unde este cazul. Ne puteți contacta pentru mai multe informații despre garanția utilizată pentru un transfer relevant.

Cât timp păstrăm datele personale

Păstrăm datele cu caracter personal numai atât timp cât este necesar în mod rezonabil pentru scopurile descrise în această politică, inclusiv pentru a furniza servicii, a menține evidențele comerciale și fiscale, a rezolva disputele, a pune în aplicare acordurile și pentru a îndeplini cerințele legale, contabile și de securitate.

Perioadele de păstrare variază în funcție de înregistrare. Înregistrările contului și comenzilor sunt păstrate în general pe toată durata relației și pe perioada legală de păstrare aplicabilă. Înregistrările nereușite ale cererilor, anchetei, nominalizării, analizelor și securității sunt păstrate pentru perioade mai scurte, cu excepția cazului în care sunt necesare pentru o reclamație legală, prevenirea fraudei sau un alt motiv documentat. Datele sunt șterse sau anonimizate atunci când nu mai sunt necesare.

Securitate

Folosim măsuri tehnice și organizatorice rezonabile menite să protejeze datele personale. Niciun sistem de transmisie sau stocare pe internet nu este complet sigur, așa că nu putem garanta securitatea absolută. Vă rugăm să utilizați o parolă puternică, unică, să protejați accesul la cont și să ne contactați dacă bănuiți o utilizare neautorizată.

Drepturile dumneavoastră de protecție a datelor

În funcție de locația dvs. și de circumstanțe, este posibil să aveți dreptul la:

• solicită acces la datele dumneavoastră personale și informații despre utilizarea acestora;
• solicită corectarea datelor inexacte sau incomplete;
• solicită ștergerea datelor cu caracter personal;
• solicită restricționarea prelucrării;
• se opune prelucrării bazate pe interese legitime sau marketingului direct;
• primesc anumite date într-un format portabil și le transmit altui controler;
• retrage consimțământul în orice moment în cazul în care prelucrarea se bazează pe consimțământ; şi
• solicită garanții legate de o decizie bazată exclusiv pe prelucrare automată care produce efecte juridice sau similare semnificative.

Aceste drepturi pot fi limitate de legea aplicabilă. Pentru a face o cerere, e-mail wholesale@geometry.house cu subiectul „Solicitare de confidențialitate”. Este posibil să fie nevoie să vă verificăm identitatea și autoritatea de a acționa în numele unei companii sau al unei alte persoane. Nu vă vom discrimina pentru exercitarea dreptului la confidențialitate.

Puteți, de asemenea, să vă plângeți la autoritatea de protecție a datelor din țara în care locuiți sau lucrați sau în care credeți că a avut loc o încălcare. Am aprecia mai întâi oportunitatea de a vă adresa îngrijorării.

Decizii automate

Este posibil să folosim instrumente automate pentru a sprijini prevenirea fraudei, securitatea, verificările contului sau examinarea aplicațiilor. Nu intenționăm să luăm decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată care produce efecte juridice sau similare semnificative, cu excepția cazului în care decizia este autorizată de lege, necesară pentru un contract sau bazată pe consimțământul explicit, cu garanțiile cerute de lege.

Informații despre alte persoane

Dacă furnizați date personale despre o altă persoană, inclusiv un coleg, un contact de livrare sau un reprezentant al magazinului, trebuie să fiți autorizat să faceți acest lucru și ar trebui să direcționați persoana respectivă către această politică, acolo unde este cazul.

Copii

Această vitrină angro este destinată companiilor și nu este destinată copiilor. Nu colectăm cu bună știință date personale de la copii prin aplicații sau comenzi angro. Dacă credeți că un copil a furnizat date personale, vă rugăm să ne contactați.

Servicii și linkuri terță parte

Vitrina poate face legătura cu servicii operate de alte organizații. Practicile lor de confidențialitate sunt guvernate de propriile notificări. Această politică nu se aplică procesării independente a unei terțe părți.

Modificări ale acestei politici

Putem actualiza această politică atunci când serviciile noastre, furnizorii, obligațiile legale sau practicile de confidențialitate se modifică. Vom publica aici politica revizuită și vom actualiza data de mai sus. Dacă o modificare afectează în mod semnificativ modul în care folosim datele personale, vom furniza o notificare suplimentară acolo unde este necesar.

Limbă și accesibilitate

Această politică poate fi tradusă pentru comoditate și accesibilitate. Ne propunem să păstrăm traducerile în concordanță cu versiunea în limba engleză aprobată. Dacă o traducere diferă de versiunea în limba engleză, versiunea în limba engleză controlează în măsura permisă de legea aplicabilă.

Contactați-ne

Pentru întrebări sau solicitări de confidențialitate, trimiteți un e-mail wholesale@geometry.house cu subiectul „Solicitare de confidențialitate”. Vă rugăm să includeți suficiente informații pentru ca noi să înțelegem și să răspundem la cererea dvs., dar nu trimiteți parole sau informații sensibile inutile.