Tietosuojakäytäntö
Päivitetty viimeksi: 8. elokuuta 2026
Tämä tietosuojakäytäntö selittää, kuinka Geometry Wholesale EU kerää, käyttää, jakaa ja suojaa henkilötietoja, kun vierailet tällä myymälällä, haet tukkutiliä, nimeät kauppaa, kirjaudut sisään, teet tilauksen, otat meihin yhteyttä tai olet muuten vuorovaikutuksessa palveluidemme kanssa.
Tämä julkisivu on tarkoitettu pääasiassa yritysasiakkaille. Henkilötiedoista voidaan silti tunnistaa yksilö, mukaan lukien yksityinen elinkeinonharjoittaja, ostaja, työntekijä, edustaja, toimitusyhteyshenkilö tai henkilö, joka nimeää kaupan.
Kuka on vastuussa tiedoistasi
Geometry Wholesale EU ("Geometry", "me", "me" tai "meidän") on vastuussa tässä käytännössä kuvatuista henkilötiedoista. Tilausvahvistuksessasi tai laskussasi myyjänä mainittu Geometry-liiketoiminta on tilauksen hallintaan käytettyjen henkilötietojen rekisterinpitäjä. Voit ottaa yhteyttä Geometryn tietosuojatiimiin osoitteessa wholesale@geometry.house.
Jos tarvitset rekisterinpitäjän rekisteröidyn osoitteen tai muita muodollisia yritystietoja, ota meihin yhteyttä ennen henkilötietojen lähettämistä tai tilauksen tekemistä.
Keräämämme henkilötiedot
Riippuen siitä, miten käytät julkisivua, saatamme kerätä:
- yhteystiedot, kuten nimesi, yrityksen sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi, roolisi ja viestintäasetukset;
- yritys- ja tilitiedot, kuten yrityksen tai kaupan nimi, verkkosivusto, sosiaalinen hallinta, yrityksen osoite, maa, ALV-tunniste, yritystyyppi, yrityksen sijainti ja tukkukaupan hyväksyntätila;
- tilaus- ja tapahtumatiedot, kuten tuotteet, määrät, hinnat, alennukset, valuutta, maksun tila, maksuehdot, laskut, toimitusosoite, seurantatiedot, palautukset, hyvitykset ja asiakaspalveluhistoria;
- hakemus- ja nimitystiedot, mukaan lukien tukku-, kauppa- tai kauppanimityslomakkeilla toimitetut tiedot;
- tekniset ja käyttötiedot, kuten IP-osoite, laite- ja selaintiedot, kieliasetukset, liikkeen julkisivun vuorovaikutus, evästevalinnat ja turvallisuus- tai diagnostiikkatietueet; ja
- viestit ja muut tiedot, jotka haluat antaa.
Älä anna arkaluontoisia henkilötietoja, ellemme sitä erikseen pyydä ja se on tarpeen lailliseen tarkoitukseen.
Kuinka keräämme henkilötietoja
Keräämme henkilötietoja suoraan sinulta, edustamaltasi yritykseltä tai henkilöltä, käyttämällä myymälää, sekä palveluntarjoajilta, jotka tukevat kauppaamme. Jos yritystilin järjestelmänvalvoja lisää sinut yhteyshenkilöksi tai käyttäjäksi tai jos joku nimeää kaupan, saatamme saada tietoja sinusta kyseiseltä henkilöltä.
Miksi käytämme henkilötietoja
Käytämme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin ja oikeusperustoihin:
- Sopimus ja sopimusta edeltävät vaiheet: tarkastella hakemuksia, luoda ja hallinnoida tilejä, tarjota hintoja ja saatavuutta, käsitellä ja toimittaa tilauksia, käsitellä maksuja, palautuksia, hyvityksiä ja asiakastukea sekä viestiä pyytämistäsi palveluista.
- Lailliset velvoitteet: pitämään vero- ja kirjanpitoa, tarkistamaan tiedot tarvittaessa, vastaamaan laillisiin pyyntöihin ja noudattamaan kuluttaja-, tuote-, tulli-, pakotteita, petostentorjuntaa ja muita sovellettavia lakeja.
- Lailliset edut: käyttää ja parantaa myymälää, suojata tilejä ja järjestelmiä, ehkäistä väärinkäyttöä ja petoksia, ymmärtää palvelun suorituskykyä, hallita liikesuhteita ja perustaa, toteuttaa tai puolustaa oikeudellisia vaateita. Otamme huomioon vaikutuksen oikeuksiisi ennen kuin luotamme tähän perusteeseen.
- Suostumus: tarvittaessa ei-välttämättömiä evästeitä, tiettyjä analytiikka- tai mainontatoimintoja ja valinnaista markkinointiviestintää varten. Voit peruuttaa suostumuksen milloin tahansa vaikuttamatta aiempaan lailliseen käsittelyyn.
Jos meidän on kerättävä henkilötietoja sopimuksen tekemiseksi tai toteuttamiseksi tai lain noudattamiseksi, emme ehkä pysty tarjoamaan pyydettyä tiliä, tilausta tai palvelua, jos vaadittuja tietoja ei toimiteta.
Evästeet, analytiikka ja vastaavat tekniikat
Käytämme evästeitä ja vastaavia tekniikoita, joita tarvitaan myymälätoimintoihin, kuten tietoturvaan, sisäänkirjautumiseen, ostoskoriin, kassalle, kielivalintoihin ja tietosuojavalintoihin. Jos laki vaatii, valinnaisia analytiikka-, markkinointi- tai mainontatekniikoita ei käytetä ennen kuin annat suostumuksesi.
Voit tarkastella tai muuttaa valinnaisia evästevaihtoehtoja milloin tahansa valitsemalla Evästeasetukset myymälän alatunnisteessa. Voit myös hallita evästeitä selaimesi kautta. Tarvittavien teknologioiden estäminen voi estää liikkeen osia toimimasta.
Markkinointiviestintä
Lähetämme valinnaisia markkinointiviestejä vain lain sallimissa rajoissa, mukaan lukien silloin, kun olet pyytänyt vastaanottaa niitä tai antanut suostumuksen, kun suostumus vaaditaan. Voit peruuttaa tilauksen käyttämällä markkinointisähköpostissa olevaa linkkiä tai ottamalla meihin yhteyttä. Palveluviestit sovelluksesta, tilistä, tilauksesta, laskusta, toimituksesta, turvallisuusasioista tai käytäntömuutoksesta eivät ole markkinointiviestejä.
Kuinka jaamme henkilötietoja
Jaamme henkilötietoja vain tarpeen mukaan tässä käytännössä kuvattuihin tarkoituksiin. Vastaanottajat voivat olla:
- Shopify ja palveluntarjoajat, jotka isännöivät tai ylläpitävät myymälää, asiakastilejä, kassa- ja kauppajärjestelmiä;
- maksu-, petostentorjunta-, kirjanpito-, vero-, laskutus-, toimitus-, varasto-, kuljetus-, toimitus-, asiakastuki-, sähköposti-, analytiikka-, turvallisuus- ja ammattipalveluntarjoajat;
- Geometry Groupin yritykset, jakelijat tai toimituskumppanit, jotka osallistuvat asiaankuuluvaan liikesuhteeseen tai tilaukseen;
- viranomaisille, tuomioistuimille, sääntelyviranomaisille, vakuutuksenantajille, tilintarkastajille tai neuvonantajille, kun tietojen paljastaminen on pakollista tai kohtuudella välttämätöntä; ja
- ostaja, myyjä tai neuvonantaja ehdotetun tai suoritetun liiketapahtuman yhteydessä asianmukaisin suojatoimin.
Emme myy henkilötietoja rahasta. Jos sovellettava laki käsittelee tiettyä mainontaa tai tietojen jakamista myyntinä tai jakamisena, tarjoamme lain edellyttämät hallintalaitteet ja ilmoitukset.
Kansainväliset tiedonsiirrot
Jotkut palveluntarjoajat tai niihin liittyvät yritykset voivat käsitellä henkilötietoja Euroopan talousalueen, Yhdistyneen kuningaskunnan tai Sveitsin ulkopuolella. Kun siirto vaatii suojaa, käytämme hyväksyttyä suojakeinoa, kuten riittävyyspäätöstä, vakiosopimuslausekkeita tai muuta laillista siirtomekanismia ja tarvittaessa lisätoimenpiteitä. Voit ottaa meihin yhteyttä saadaksesi lisätietoja asiaankuuluvassa siirrossa käytetystä suojauksesta.
Kuinka kauan säilytämme henkilötietoja
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on kohtuudella tarpeen tässä käytännössä kuvattuihin tarkoituksiin, mukaan lukien palvelujen tarjoaminen, liiketoiminta- ja verokirjanpito, riitojen ratkaiseminen, sopimusten täytäntöönpano sekä laki-, kirjanpito- ja turvallisuusvaatimusten täyttäminen.
Säilytysajat vaihtelevat tietueiden mukaan. Tili- ja tilaustiedot säilytetään yleensä suhteen elinkaaren ja sovellettavan laillisen säilytysajan ajan. Epäonnistuneet hakemukset, tiedustelut, nimitykset, analytiikka- ja turvallisuustiedot säilytetään lyhyemmän ajan, ellei niitä tarvita oikeudellisen vaateen, petosten ehkäisemisen tai muun dokumentoidun syyn vuoksi. Tiedot poistetaan tai anonymisoidaan, kun niitä ei enää tarvita.
Turvallisuus
Käytämme kohtuullisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi. Mikään Internet-lähetys- tai tallennusjärjestelmä ei ole täysin suojattu, joten emme voi taata täydellistä turvallisuutta. Käytä vahvaa, ainutlaatuista salasanaa, suojaa tilille pääsy ja ota meihin yhteyttä, jos epäilet luvatonta käyttöä.
Tietosuojaoikeutesi
Sijainnistasi ja olosuhteistasi riippuen sinulla voi olla oikeus:
- pyytää pääsyä henkilötietoihisi ja niiden käyttöä koskeviin tietoihin;
- pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista;
- pyytää henkilötietojen poistamista;
- pyytää käsittelyn rajoittamista;
- vastustaa oikeutettuihin etuihin perustuvaa käsittelyä tai suoramarkkinointia;
- vastaanottaa tiettyjä tietoja kannettavassa muodossa ja lähettää ne toiselle ohjaimelle;
- peruuttaa suostumuksen milloin tahansa, jos käsittely perustuu suostumukseen; ja
- pyytää takeita, jotka liittyvät päätökseen, joka perustuu yksinomaan automaattiseen käsittelyyn ja jolla on oikeudellisia tai vastaavasti merkittäviä vaikutuksia.
Näitä oikeuksia voi rajoittaa sovellettava laki. Voit tehdä pyynnön sähköpostitse wholesale@geometry.house otsikolla "Tietosuojapyyntö". Saatamme joutua vahvistamaan henkilöllisyytesi ja valtuutesi toimia yrityksen tai toisen henkilön puolesta. Emme syrji sinua yksityisyyden suojan käytön vuoksi.
Voit myös valittaa sen maan tietosuojaviranomaiselle, jossa asut tai työskentelet tai jossa uskot rikkomuksen tapahtuneen. Olisimme kiitollisia mahdollisuudesta käsitellä huolesi ensin.
Automaattiset päätökset
Saatamme käyttää automatisoituja työkaluja petosten ehkäisyn, turvallisuuden, tilitarkistuksen tai hakemusten tarkastelun tukemiseen. Emme aio tehdä pelkästään automaattiseen käsittelyyn perustuvia päätöksiä, joilla on oikeudellisia tai vastaavanlaisia merkittäviä vaikutuksia, ellei päätös ole lain sallima, sopimuksen kannalta välttämätön tai perustu nimenomaiseen suostumukseen lain edellyttämin turvatoimin.
Tietoja muista ihmisistä
Jos annat henkilötietoja toisesta henkilöstä, mukaan lukien kollegasta, toimitusyhteyshenkilöstä tai myymälän edustajasta, sinulla on oltava valtuutus tehdä niin ja sinun tulee tarvittaessa ohjata kyseinen henkilö tähän käytäntöön.
Lapset
Tämä tukkumyymälä on tarkoitettu yrityksille, eikä sitä ole suunnattu lapsille. Emme tietoisesti kerää henkilötietoja lapsilta tukkusovellusten tai tilausten kautta. Jos uskot, että lapsi on antanut henkilötietoja, ota meihin yhteyttä.
Kolmannen osapuolen palvelut ja linkit
Julkisivu voi linkittää muiden organisaatioiden tarjoamiin palveluihin. Heidän tietosuojakäytäntöjään säätelevät heidän omat ilmoituksensa. Tämä käytäntö ei koske kolmannen osapuolen itsenäistä käsittelyä.
Muutoksia tähän käytäntöön
Saatamme päivittää tätä käytäntöä, kun palvelumme, palveluntarjoajamme, lailliset velvoitteemme tai tietosuojakäytäntömme muuttuvat. Julkaisemme tarkistetun käytännön täällä ja päivitämme päivämäärän yllä. Jos muutos vaikuttaa olennaisesti siihen, miten käytämme henkilötietoja, annamme tarvittaessa lisäilmoituksen.
Kieli ja saavutettavuus
Tämä käytäntö voidaan kääntää käyttömukavuuden ja käytettävyyden vuoksi. Pyrimme pitämään käännökset yhdenmukaisina hyväksytyn englanninkielisen version kanssa. Jos käännös eroaa englanninkielisestä versiosta, englanninkielinen versio on voimassa sovellettavan lain sallimissa rajoissa.
Ota yhteyttä
Yksityisyyttä koskevissa kysymyksissä tai pyynnöissä lähetä sähköpostia wholesale@geometry.house otsikolla "Tietosuojapyyntö". Liitä mukaan riittävästi tietoja, jotta voimme ymmärtää pyyntösi ja vastata siihen, mutta älä lähetä salasanoja tai tarpeettomia arkaluonteisia tietoja.