Privatlivspolitik

Sidst opdateret: 8. august 2026

Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan Geometry Wholesale EU indsamler, bruger, deler og beskytter personlige data, når du besøger denne butiksfacade, ansøger om en engroskonto, nominerer en butik, logger ind, afgiver en ordre, kontakter os eller på anden måde interagerer med vores tjenester.

Denne butiksfacade er primært beregnet til erhvervskunder. Personlige data kan stadig identificere en person, herunder en enkeltmandsvirksomhed, køber, medarbejder, repræsentant, leveringskontakt eller person, der udpeger en butik.

Hvem er ansvarlig for dine data

Geometry Wholesale EU ("Geometry", "vi", "os" eller "vores") er ansvarlig for de personoplysninger, der er beskrevet i denne politik. Geometri-forretningen, der er identificeret som sælgeren i din ordrebekræftelse eller faktura, er den ansvarlige for de personlige data, der bruges til at administrere denne ordre. Du kan kontakte Geometry-privatlivsteamet på wholesale@geometry.house.

Hvis du har brug for den registeransvarliges registrerede adresse eller andre formelle virksomhedsoplysninger, bedes du kontakte os, før du indsender personlige data eller afgiver en ordre.

Personlige data vi indsamler

Afhængigt af hvordan du bruger butiksfacadet, kan vi indsamle:

• kontaktoplysninger, såsom dit navn, din virksomheds e-mailadresse, telefonnummer, rolle og kommunikationspræferencer;
• forretnings- og kontooplysninger, såsom firma- eller butiksnavn, websted, socialt håndtag, forretningsadresse, land, momsregistreringsnummer, virksomhedstype, virksomhedsplacering og engrosgodkendelsesstatus;
• ordre- og transaktionsdetaljer, såsom produkter, mængder, priser, rabatter, valuta, betalingsstatus, betalingsbetingelser, fakturaer, leveringsadresse, sporingsdetaljer, returneringer, kreditter og kundeservicehistorik;
• ansøgnings- og nomineringsoplysninger, herunder oplysninger indsendt i engros-, handels- eller butiksnomineringsformularer;
• tekniske data og brugsdata, såsom IP-adresse, enheds- og browseroplysninger, sprogpræferencer, butiksfrontinteraktioner, cookievalg og sikkerheds- eller diagnostiske registreringer; og
• kommunikation og enhver anden information, du vælger at give.

Giv venligst ikke følsomme personoplysninger, medmindre vi specifikt anmoder om det, og det er nødvendigt til et lovligt formål.

Hvordan vi indsamler personlige data

Vi indsamler personlige data direkte fra dig, fra den virksomhed eller person, du repræsenterer, gennem din brug af butiksfacade, og fra tjenesteudbydere, der understøtter vores handelsaktiviteter. Hvis en virksomhedskontoadministrator tilføjer dig som kontakt eller bruger, eller hvis nogen udpeger en butik, kan vi modtage oplysninger om dig fra denne person.

Hvorfor vi bruger personlige data

Vi bruger personoplysninger til følgende formål og juridiske grundlag:

• Kontrakt- og forudgående kontrakttrin: til at gennemgå applikationer, oprette og administrere konti, levere priser og tilgængelighed, behandle og levere ordrer, håndtere betalinger, returneringer, kreditter og kundesupport og kommunikere om de tjenester, du anmoder om.
• Juridiske forpligtelser: til at føre skatte- og regnskabsoptegnelser, verificere oplysninger, hvor det kræves, svare på lovlige anmodninger og overholde forbruger-, produkt-, told-, sanktioner, forebyggelse af bedrageri og andre gældende love.
• Legitime interesser: til at drive og forbedre butiksfacaden, beskytte konti og systemer, forhindre misbrug og bedrageri, forstå serviceydelsen, administrere forretningsforbindelser og etablere, udøve eller forsvare juridiske krav. Vi overvejer indvirkningen på dine rettigheder, før vi stoler på dette grundlag.
• Samtykke: hvor det kræves til ikke-essentielle cookies, visse analyser eller annonceringsaktiviteter og valgfri markedsføringskommunikation. Du kan til enhver tid trække samtykket tilbage uden at påvirke tidligere lovlig behandling.

Hvor vi skal indsamle personlige data for at indgå eller udføre en kontrakt eller for at overholde lovgivningen, kan vi muligvis ikke levere den ønskede konto, ordre eller service, hvis de nødvendige data ikke leveres.

Cookies, analyser og lignende teknologier

Vi bruger cookies og lignende teknologier, der er nødvendige for butiksfacadefunktioner såsom sikkerhed, login, indkøbskurv, checkout, sprogpræferencer og valg af privatliv. Hvor det kræves af loven, bruges valgfri analyse-, marketing- eller reklameteknologier ikke, før du giver samtykke.

Du kan til enhver tid gennemgå eller ændre valgfrie cookievalg ved at vælge Cookie-præferencer i butiksfrontens sidefod. Du kan også kontrollere cookies via din browser. Blokering af nødvendige teknologier kan forhindre dele af butiksfacade i at fungere.

Markedsføringskommunikation

Vi sender kun valgfri markedsføringskommunikation, hvor det er tilladt ved lov, herunder når du har bedt om at modtage dem eller givet samtykke, hvor samtykke er påkrævet. Du kan afmelde dig ved at bruge linket i en marketingmail eller ved at kontakte os. Tjenestemeddelelser om en applikation, konto, ordre, faktura, levering, sikkerhedsspørgsmål eller politikændring er ikke markedsføringsmeddelelser.

Hvordan vi deler personlige data

Vi deler kun personlige data efter behov til de formål, der er beskrevet i denne politik. Modtagere kan omfatte:

• Shopify og udbydere, der hoster eller driver butiksfacade, kundekonti, kasse- og handelssystemer;
• udbydere af betaling, bedrageriforebyggelse, regnskab, skat, fakturering, opfyldelse, lager, transportør, levering, kundesupport, e-mail, analyse, sikkerhed og professionel service;
• Geometry-gruppevirksomheder, distributører eller opfyldelsespartnere involveret i det relevante forretningsforhold eller ordre;
• offentlige myndigheder, domstole, regulatorer, forsikringsselskaber, revisorer eller rådgivere, når offentliggørelse er påkrævet eller med rimelighed nødvendig; og
• en køber, sælger eller rådgiver i forbindelse med en foreslået eller gennemført forretningstransaktion, underlagt passende sikkerhedsforanstaltninger.

Vi sælger ikke personlige data for penge. Hvis gældende lovgivning behandler visse annoncerings- eller datadelingsaktiviteter som et salg eller deling, vil vi levere de kontroller og meddelelser, der kræves af denne lov.

Internationale dataoverførsler

Nogle tjenesteudbydere eller relaterede virksomheder kan behandle personoplysninger uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, Storbritannien eller Schweiz. Når en overførsel kræver beskyttelse, bruger vi en godkendt beskyttelse, såsom en tilstrækkelighedsbeslutning, standardkontraktklausuler eller en anden lovlig overførselsmekanisme og supplerende foranstaltninger, hvor det er relevant. Du kan kontakte os for at få flere oplysninger om den beskyttelse, der bruges til en relevant overførsel.

Hvor længe opbevarer vi personlige data

Vi opbevarer kun personoplysninger, så længe det med rimelighed er nødvendigt til formålene beskrevet i denne politik, herunder at levere tjenester, vedligeholde forretnings- og skatteregistre, løse tvister, håndhæve aftaler og opfylde juridiske, regnskabsmæssige og sikkerhedsmæssige krav.

Opbevaringsperioder varierer efter registrering. Konto- og ordreregistreringer opbevares generelt i hele forholdets levetid og den gældende juridiske opbevaringsperiode. Mislykket ansøgning, forespørgsel, nominering, analyse og sikkerhedsregistreringer opbevares i kortere perioder, medmindre de er nødvendige for et retskrav, forebyggelse af bedrageri eller en anden dokumenteret årsag. Data slettes eller anonymiseres, når de ikke længere er nødvendige.

Sikkerhed

Vi bruger rimelige tekniske og organisatoriske foranstaltninger designet til at beskytte personlige data. Ingen internettransmission eller lagringssystem er fuldstændig sikkert, så vi kan ikke garantere absolut sikkerhed. Brug venligst en stærk, unik adgangskode, beskyt kontoadgang, og kontakt os, hvis du har mistanke om uautoriseret brug.

Dine databeskyttelsesrettigheder

Afhængigt af din placering og omstændighederne kan du have ret til:

• anmode om adgang til dine personlige data og oplysninger om deres brug;
• anmode om rettelse af unøjagtige eller ufuldstændige data;
• anmode om sletning af personlige data;
• anmodning om begrænsning af behandlingen;
• gøre indsigelse mod behandling baseret på legitime interesser eller mod direkte markedsføring;
• modtage visse data i et bærbart format og sende dem til en anden controller;
• trække samtykke tilbage til enhver tid, hvor behandlingen er baseret på samtykke; og
• anmode om sikkerhedsforanstaltninger i forbindelse med en beslutning, der udelukkende er baseret på automatiseret behandling, der har juridiske eller tilsvarende væsentlige virkninger.

Disse rettigheder kan være begrænset af gældende lovgivning. Send en e-mail for at fremsætte en anmodning wholesale@geometry.house med emnet "Anmodning om beskyttelse af personlige oplysninger". Vi skal muligvis bekræfte din identitet og autoritet til at handle for en virksomhed eller en anden person. Vi vil ikke diskriminere dig for at udøve en privatlivsret.

Du kan også klage til databeskyttelsesmyndigheden i det land, hvor du bor eller arbejder, eller hvor du mener, at der er sket et brud. Vi vil sætte pris på muligheden for at løse din bekymring først.

Automatiserede beslutninger

Vi kan bruge automatiserede værktøjer til at understøtte forebyggelse af svindel, sikkerhed, kontotjek eller applikationsgennemgang. Vi har ikke til hensigt at træffe beslutninger udelukkende baseret på automatiseret behandling, der har juridiske eller tilsvarende væsentlige virkninger, medmindre beslutningen er godkendt ved lov, nødvendig for en kontrakt eller baseret på udtrykkeligt samtykke med de sikkerhedsforanstaltninger, der kræves ved lov.

Oplysninger om andre mennesker

Hvis du afgiver personlige data om en anden person, herunder en kollega, leveringskontakt eller butiksnomineret, skal du have tilladelse til at gøre det og bør henvise denne person til denne politik, hvor det er relevant.

Børn

Denne engros butiksfacade er for virksomheder og er ikke rettet mod børn. Vi indsamler ikke bevidst personlige data fra børn gennem engrosapplikationer eller ordrer. Hvis du mener, at et barn har givet personlige data, bedes du kontakte os.

Tredjepartstjenester og links

Butiksfacaden kan linke til tjenester, der drives af andre organisationer. Deres privatlivspraksis er styret af deres egne meddelelser. Denne politik gælder ikke for en tredjeparts uafhængige behandling.

Ændringer til denne politik

Vi kan opdatere denne politik, når vores tjenester, udbydere, juridiske forpligtelser eller privatlivspraksis ændres. Vi vil offentliggøre den reviderede politik her og opdatere datoen ovenfor. Hvis en ændring væsentligt påvirker, hvordan vi bruger personlige data, giver vi yderligere meddelelse, hvor det er nødvendigt.

Sprog og tilgængelighed

Denne politik kan blive oversat for nemheds skyld og tilgængelighed. Vi tilstræber at holde oversættelserne i overensstemmelse med den godkendte engelske version. Hvis en oversættelse afviger fra den engelske version, styrer den engelske version i det omfang det er tilladt i henhold til gældende lovgivning.

Kontakt os

For spørgsmål eller anmodninger om beskyttelse af personlige oplysninger, e-mail wholesale@geometry.house med emnet "Anmodning om beskyttelse af personlige oplysninger". Inkluder venligst nok oplysninger til, at vi kan forstå og svare på din anmodning, men send ikke adgangskoder eller unødvendige følsomme oplysninger.