Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 8 augustus 2026

In dit privacybeleid wordt uitgelegd hoe Geometry Wholesale EU persoonlijke gegevens verzamelt, gebruikt, deelt en beschermt wanneer u deze winkel bezoekt, een groothandelsaccount aanvraagt, een winkel nomineert, inlogt, een bestelling plaatst, contact met ons opneemt of op andere wijze interactie heeft met onze diensten.

Deze winkelpui is vooral bedoeld voor zakelijke klanten. Persoonlijke gegevens kunnen nog steeds een individu identificeren, waaronder een eenmanszaak, koper, werknemer, vertegenwoordiger, bezorger of persoon die een winkel aanwijst.

Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens

Geometry Wholesale EU (“Geometry”, “wij”, “ons” of “onze”) is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens zoals beschreven in dit beleid. Het Geometry-bedrijf dat in uw orderbevestiging of factuur als verkoper wordt vermeld, is de beheerder van de persoonlijke gegevens die worden gebruikt om die bestelling te beheren. U kunt contact opnemen met het Geometry-privacyteam op groothandel@geometry.house.

Als u het geregistreerde adres van de verwerkingsverantwoordelijke of andere formele bedrijfsgegevens nodig heeft, neem dan contact met ons op voordat u persoonlijke gegevens verstrekt of een bestelling plaatst.

Persoonlijke gegevens die wij verzamelen

Afhankelijk van hoe u de winkel gebruikt, kunnen we het volgende verzamelen:

• contactgegevens, zoals uw naam, zakelijk e-mailadres, telefoonnummer, rol en communicatievoorkeuren;
• bedrijfs- en accountgegevens, zoals bedrijfs- of winkelnaam, website, sociale gegevens, bedrijfsadres, land, btw-identificatienummer, bedrijfstype, bedrijfslocatie en goedkeuringsstatus van de groothandel;
• bestel- en transactiegegevens, zoals producten, hoeveelheden, prijzen, kortingen, valuta, betalingsstatus, betalingsvoorwaarden, facturen, afleveradres, trackinggegevens, retourzendingen, tegoeden en klantenservicegeschiedenis;
• aanvraag- en nominatiegegevens, inclusief informatie ingediend in groothandels-, handels- of winkelnominatieformulieren;
• technische en gebruiksgegevens, zoals IP-adres, apparaat- en browserinformatie, taalvoorkeur, winkelinteracties, cookiekeuzes en beveiligings- of diagnostische gegevens; en
• -communicatie en alle andere informatie die u verstrekt.

Verstrek geen gevoelige persoonlijke gegevens, tenzij we hier specifiek om vragen en dit noodzakelijk is voor een wettig doel.

Hoe wij persoonlijke gegevens verzamelen

We verzamelen persoonlijke gegevens rechtstreeks van u, van het bedrijf of de persoon die u vertegenwoordigt, via uw gebruik van de winkel, en van dienstverleners die onze commerciële activiteiten ondersteunen. Als een zakelijke accountbeheerder u als contactpersoon of gebruiker toevoegt, of als iemand een winkel nomineert, kunnen we van die persoon informatie over u ontvangen.

Waarom we persoonlijke gegevens gebruiken

Wij gebruiken persoonlijke gegevens voor de volgende doeleinden en rechtsgronden:

• Contract- en precontractstappen: om aanvragen te beoordelen, accounts aan te maken en te beheren, prijzen en beschikbaarheid door te geven, bestellingen te verwerken en af te leveren, betalingen, retourzendingen, tegoeden en klantenondersteuning af te handelen, en te communiceren over de diensten die u aanvraagt.
• Wettelijke verplichtingen: om belasting- en boekhoudgegevens bij te houden, informatie te verifiëren waar nodig, te reageren op wettige verzoeken en te voldoen aan consumenten-, product-, douane-, sancties-, fraudepreventie- en andere toepasselijke wetten.
• Gerechtvaardigde belangen: om de winkel te beheren en te verbeteren, accounts en systemen te beschermen, misbruik en fraude te voorkomen, serviceprestaties te begrijpen, zakelijke relaties te beheren en juridische claims vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen. Wij houden rekening met de impact op uw rechten voordat wij op deze basis vertrouwen.
• Toestemming: waar vereist voor niet-essentiële cookies, bepaalde analyse- of advertentieactiviteiten en optionele marketingcommunicatie. U kunt uw toestemming op elk gewenst moment intrekken, zonder dat dit gevolgen heeft voor eerdere rechtmatige verwerkingen.

Wanneer we persoonlijke gegevens moeten verzamelen om een ​​contract aan te gaan of uit te voeren, of om aan de wet te voldoen, zijn we mogelijk niet in staat om de gevraagde account, bestelling of dienst te leveren als de vereiste gegevens niet worden verstrekt.

Cookies, analyses en soortgelijke technologieën

We gebruiken cookies en vergelijkbare technologieën die nodig zijn voor winkelfuncties zoals beveiliging, inloggen, winkelwagentje, afrekenen, taalvoorkeur en privacykeuzes. Waar vereist door de wet, worden optionele analyse-, marketing- of advertentietechnologieën niet gebruikt totdat u toestemming geeft.

U kunt de optionele cookie-keuzes op elk moment bekijken of wijzigen door te selecteren Cookievoorkeuren in de voettekst van de winkelpagina. U kunt cookies ook beheren via uw browser. Het blokkeren van noodzakelijke technologieën kan ertoe leiden dat delen van de winkel niet meer werken.

Marketingcommunicatie

We sturen optionele marketingcommunicatie alleen wanneer dit wettelijk is toegestaan, ook wanneer u hebt gevraagd om deze te ontvangen of wanneer u toestemming hebt gegeven wanneer toestemming vereist is. U kunt zich afmelden via de link in een marketing-e-mail of door contact met ons op te nemen. Serviceberichten over een applicatie, account, bestelling, factuur, levering, beveiligingskwestie of beleidswijziging zijn geen marketingberichten.

Hoe wij persoonlijke gegevens delen

We delen persoonlijke gegevens alleen als dat nodig is voor de doeleinden die in dit beleid worden beschreven. Ontvangers kunnen zijn:

• Shopify en providers die de storefront, klantaccounts, kassa- en handelssystemen hosten of exploiteren;
• betalings-, fraudepreventie-, boekhoudkundige-, belasting-, facturerings-, fulfilment-, magazijn-, vervoerder-, leverings-, klantenondersteuning-, e-mail-, analyse-, beveiligings- en professionele dienstverleners;
• Geometry-groepsmaatschappijen, distributeurs of fulfilmentpartners die betrokken zijn bij de relevante zakelijke relatie of bestelling;
• overheidsinstanties, rechtbanken, toezichthouders, verzekeraars, auditors of adviseurs wanneer openbaarmaking vereist of redelijkerwijs noodzakelijk is; en
• een koper, verkoper of adviseur in verband met een voorgestelde of voltooide zakelijke transactie, behoudens passende waarborgen.

Wij verkopen geen persoonlijke gegevens voor geld. Als de toepasselijke wetgeving bepaalde reclame- of gegevensuitwisselingsactiviteiten als verkoop of delen beschouwt, zullen wij de controles en kennisgevingen verstrekken die door die wet vereist zijn.

Internationale gegevensoverdracht

Sommige dienstverleners of gerelateerde bedrijven verwerken mogelijk persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte, het Verenigd Koninkrijk of Zwitserland. Wanneer een overdracht bescherming vereist, maken wij gebruik van een goedgekeurde waarborg, zoals een adequaatheidsbesluit, standaardcontractbepalingen of een ander rechtmatig overdrachtsmechanisme, en indien nodig aanvullende maatregelen. Voor meer informatie over de gebruikte beveiliging bij een betreffende overdracht kunt u contact met ons opnemen.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

We bewaren persoonlijke gegevens slechts zo lang als redelijkerwijs nodig is voor de doeleinden die in dit beleid worden beschreven, inclusief het verlenen van diensten, het bijhouden van bedrijfs- en belastinggegevens, het oplossen van geschillen, het afdwingen van overeenkomsten en het voldoen aan wettelijke, boekhoudkundige en beveiligingsvereisten.

Bewaartermijnen variëren per record. Account- en ordergegevens worden over het algemeen bewaard gedurende de duur van de relatie en de geldende wettelijke bewaartermijn. Mislukte sollicitatie-, onderzoeks-, nominatie-, analyse- en beveiligingsgegevens worden voor kortere perioden bewaard, tenzij ze nodig zijn voor een juridische claim, fraudepreventie of een andere gedocumenteerde reden. Gegevens worden verwijderd of geanonimiseerd wanneer ze niet langer nodig zijn.

Beveiliging

We gebruiken redelijke technische en organisatorische maatregelen om persoonlijke gegevens te beschermen. Geen enkel internettransmissie- of opslagsysteem is volledig veilig, daarom kunnen we geen absolute veiligheid garanderen. Gebruik een sterk, uniek wachtwoord, beveilig de accounttoegang en neem contact met ons op als u ongeoorloofd gebruik vermoedt.

Uw gegevensbeschermingsrechten

Afhankelijk van uw locatie en de omstandigheden heeft u mogelijk het recht om:

• vraagt toegang tot uw persoonlijke gegevens en informatie over het gebruik ervan;
• verzoek om correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;
• verzoek om verwijdering van persoonlijke gegevens;
• verzoek om beperking van de verwerking;
• bezwaar maken tegen verwerking op basis van legitieme belangen of tegen direct marketing;
• ontvangt bepaalde gegevens in een draagbaar formaat en verzendt deze naar een andere controller;
• trekt de toestemming op elk moment in als de verwerking gebaseerd is op toestemming; en
• verzoeken om waarborgen met betrekking tot een uitsluitend op geautomatiseerde verwerking gebaseerde beslissing die juridische of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen heeft.

Deze rechten kunnen worden beperkt door toepasselijk recht. Om een verzoek in te dienen, kunt u een e-mail sturen groothandel@geometry.house met als onderwerp “Privacyverzoek”. Mogelijk moeten we uw identiteit en bevoegdheid om namens een bedrijf of een andere persoon op te treden, verifiëren. Wij zullen u niet discrimineren vanwege het uitoefenen van een privacyrecht.

U kunt ook een klacht indienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit in het land waar u woont of werkt, of waar u denkt dat er een inbreuk heeft plaatsgevonden. Wij zouden het op prijs stellen als u eerst uw probleem zou kunnen bespreken.

Geautomatiseerde beslissingen

We kunnen geautomatiseerde tools gebruiken ter ondersteuning van fraudepreventie, beveiliging, accountcontroles of beoordeling van aanvragen. Het is niet onze bedoeling om uitsluitend op geautomatiseerde verwerking gebaseerde beslissingen te nemen die juridische of vergelijkbare significante gevolgen hebben, tenzij de beslissing wettelijk is toegestaan, noodzakelijk is voor een contract of gebaseerd is op uitdrukkelijke toestemming met de door de wet vereiste waarborgen.

Informatie over andere mensen

Als u persoonlijke gegevens verstrekt over een andere persoon, waaronder een collega, een bezorgcontactpersoon of een winkelgenomineerde, moet u daartoe bevoegd zijn en moet u die persoon waar nodig op dit beleid wijzen.

Kinderen

Deze groothandelswinkel is bedoeld voor bedrijven en is niet gericht op kinderen. We verzamelen niet bewust persoonlijke gegevens van kinderen via groothandelsapplicaties of bestellingen. Als u denkt dat een kind persoonlijke gegevens heeft verstrekt, neem dan contact met ons op.

Diensten en links van derden

De winkelpui kan linken naar diensten die door andere organisaties worden beheerd. Hun privacypraktijken worden beheerst door hun eigen mededelingen. Dit beleid is niet van toepassing op de onafhankelijke verwerking door een derde partij.

Wijzigingen in dit beleid

We kunnen dit beleid bijwerken wanneer onze diensten, providers, wettelijke verplichtingen of privacypraktijken veranderen. We zullen het herziene beleid hier plaatsen en de datum hierboven bijwerken. Als een wijziging een wezenlijke invloed heeft op de manier waarop we persoonlijke gegevens gebruiken, zullen we waar nodig een aanvullende kennisgeving verstrekken.

Taal en toegankelijkheid

Dit beleid kan worden vertaald voor gemak en toegankelijkheid. Wij streven ernaar vertalingen consistent te houden met de goedgekeurde Engelse versie. Als een vertaling afwijkt van de Engelse versie, geldt de Engelse versie voor zover toegestaan ​​door de toepasselijke wetgeving.

Neem contact met ons op

Voor privacyvragen of -verzoeken kunt u een e-mail sturen groothandel@geometry.house met als onderwerp “Privacyverzoek”. Geef voldoende informatie op zodat wij uw verzoek kunnen begrijpen en erop kunnen reageren, maar stuur geen wachtwoorden of onnodige gevoelige informatie.