Sekretesspolicy

Senast uppdaterad: 8 augusti 2026

Denna integritetspolicy förklarar hur Geometry Wholesale EU samlar in, använder, delar och skyddar personuppgifter när du besöker detta skyltfönster, ansöker om ett grossistkonto, nominerar en butik, loggar in, gör en beställning, kontaktar oss eller på annat sätt interagerar med våra tjänster.

Detta skyltfönster är främst avsett för företagskunder. Personuppgifter kan fortfarande identifiera en individ, inklusive en enskild näringsidkare, köpare, anställd, representant, leveranskontakt eller person som nominerar en butik.

Vem är ansvarig för dina uppgifter

Geometry Wholesale EU ("Geometry", "vi", "oss" eller "vår") är ansvarig för de personuppgifter som beskrivs i denna policy. Geometriverksamheten som identifierats som säljaren i din orderbekräftelse eller faktura är personuppgiftsansvarig för personuppgifter som används för att hantera den beställningen. Du kan kontakta Geometrys sekretessteam på wholesale@geometry.house.

Om du behöver den registeransvariges registrerade adress eller andra formella företagsuppgifter, vänligen kontakta oss innan du skickar in personuppgifter eller gör en beställning.

Personuppgifter vi samlar in

Beroende på hur du använder skyltfönstret kan vi samla in:

• kontaktuppgifter, såsom ditt namn, företagets e-postadress, telefonnummer, roll och kommunikationspreferenser;
• företags- och kontouppgifter, såsom företags- eller butiksnamn, webbplats, socialt handtag, företagsadress, land, momsregistreringsnummer, företagstyp, företagsplats och grossistgodkännandestatus;
• beställnings- och transaktionsdetaljer, såsom produkter, kvantiteter, priser, rabatter, valuta, betalningsstatus, betalningsvillkor, fakturor, leveransadress, spårningsdetaljer, returer, krediter och kundtjänsthistorik;
• ansöknings- och nomineringsdetaljer, inklusive information som lämnas in i grossist-, handels- eller butiksnomineringsformulär;
• tekniska data och användningsdata, såsom IP-adress, enhets- och webbläsarinformation, språkinställningar, interaktioner med skyltfönster, val av cookies och säkerhets- eller diagnostiska poster; och
• kommunikation och all annan information du väljer att tillhandahålla.

Vänligen lämna inte känsliga personuppgifter om vi inte specifikt begär det och det är nödvändigt för ett lagligt ändamål.

Hur vi samlar in personuppgifter

Vi samlar in personuppgifter direkt från dig, från företaget eller personen du representerar, genom din användning av skyltfönstret och från tjänsteleverantörer som stödjer vår handelsverksamhet. Om en företagskontoadministratör lägger till dig som kontakt eller användare, eller om någon nominerar en butik, kan vi få information om dig från den personen.

Varför vi använder personuppgifter

Vi använder personuppgifter för följande ändamål och rättsliga grunder:

• Kontrakt och förhandskontrakt steg: för att granska ansökningar, skapa och administrera konton, tillhandahålla priser och tillgänglighet, bearbeta och leverera beställningar, hantera betalningar, returer, krediter och kundsupport och kommunicera om de tjänster du efterfrågar.
• Rättsliga skyldigheter: för att föra skatte- och redovisningsregister, verifiera information där så krävs, svara på lagliga förfrågningar och följa konsument-, produkt-, tull-, sanktioner, bedrägeriförebyggande och andra tillämpliga lagar.
• Berättigade intressen: för att driva och förbättra skyltfönstret, skydda konton och system, förhindra missbruk och bedrägerier, förstå tjänstens prestanda, hantera affärsrelationer och upprätta, utöva eller försvara rättsliga anspråk. Vi överväger inverkan på dina rättigheter innan vi förlitar oss på denna grund.
• Samtycke: när det krävs för icke-nödvändiga cookies, vissa analyser eller reklamaktiviteter och valfri marknadsföringskommunikation. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke utan att det påverkar tidigare laglig behandling.

Där vi måste samla in personuppgifter för att ingå eller utföra ett kontrakt eller för att följa lag, kan vi kanske inte tillhandahålla det begärda kontot, beställningen eller tjänsten om den begärda informationen inte tillhandahålls.

Cookies, analyser och liknande tekniker

Vi använder cookies och liknande tekniker som är nödvändiga för skyltfönsterfunktioner som säkerhet, inloggning, varukorg, kassa, språkinställningar och sekretessval. Där det krävs enligt lag används inte valfri analys-, marknadsförings- eller reklamteknik förrän du ger ditt samtycke.

Du kan granska eller ändra val av valfria kakor när som helst genom att välja Cookie-inställningar i skyltfönstrets sidfot. Du kan också kontrollera cookies via din webbläsare. Blockering av nödvändig teknik kan förhindra att delar av skyltfönstret fungerar.

Marknadskommunikation

Vi skickar valfri marknadsföringskommunikation endast där det är tillåtet enligt lag, inklusive när du har bett om att få dem eller gett samtycke där samtycke krävs. Du kan avregistrera dig genom att använda länken i ett marknadsföringsmejl eller genom att kontakta oss. Servicemeddelanden om en applikation, ett konto, en beställning, faktura, leverans, säkerhetsärende eller policyändring är inte marknadsföringsmeddelanden.

Hur vi delar personuppgifter

Vi delar personuppgifter endast efter behov för de syften som beskrivs i denna policy. Mottagare kan inkludera:

• Shopify och leverantörer som är värd för eller driver skyltfönstret, kundkonton, kassan och handelssystem;
• leverantörer av betalning, bedrägeriförebyggande, bokföring, skatt, fakturering, fullgörande, lager, transportör, leverans, kundsupport, e-post, analys, säkerhet och professionella tjänster;
• Geometry-gruppföretag, distributörer eller uppfyllelsepartners involverade i den relevanta affärsrelationen eller ordern;
• offentliga myndigheter, domstolar, tillsynsmyndigheter, försäkringsgivare, revisorer eller rådgivare när avslöjande krävs eller rimligen är nödvändigt; och
• en köpare, säljare eller rådgivare i samband med en föreslagen eller genomförd affärstransaktion, med förbehåll för lämpliga skyddsåtgärder.

Vi säljer inte personuppgifter för pengar. Om tillämplig lag behandlar viss reklam eller datadelningsaktivitet som en försäljning eller delning, tillhandahåller vi de kontroller och meddelanden som krävs enligt den lagen.

Internationella dataöverföringar

Vissa tjänsteleverantörer eller relaterade företag kan behandla personuppgifter utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, Storbritannien eller Schweiz. När en överföring kräver skydd använder vi ett godkänt skydd, såsom ett adekvat beslut, standardavtalsklausuler eller annan laglig överföringsmekanism och kompletterande åtgärder där så är lämpligt. Du kan kontakta oss för mer information om skyddet som används för en relevant överföring.

Hur länge vi sparar personuppgifter

Vi behåller personuppgifter endast så länge det rimligen är nödvändigt för de syften som beskrivs i denna policy, inklusive för att tillhandahålla tjänster, upprätthålla affärs- och skatteregister, lösa tvister, genomdriva avtal och uppfylla juridiska, redovisnings- och säkerhetskrav.

Lagringsperioder varierar beroende på post. Konto- och beställningsregister förs i allmänhet under hela förhållandet och den tillämpliga lagliga lagringsperioden. Misslyckade ansökningar, förfrågningar, nomineringar, analyser och säkerhetsuppgifter sparas under kortare perioder såvida de inte behövs för ett rättsligt anspråk, förhindrande av bedrägeri eller annan dokumenterad orsak. Data raderas eller anonymiseras när de inte längre behövs.

Säkerhet

Vi använder rimliga tekniska och organisatoriska åtgärder utformade för att skydda personuppgifter. Ingen internetöverföring eller lagringssystem är helt säkert, så vi kan inte garantera absolut säkerhet. Använd ett starkt, unikt lösenord, skydda kontoåtkomst och kontakta oss om du misstänker obehörig användning.

Dina dataskyddsrättigheter

Beroende på din plats och omständigheterna kan du ha rätt att:

• begär åtkomst till dina personuppgifter och information om användningen av dem;
• begär korrigering av felaktiga eller ofullständiga uppgifter;
• begär radering av personuppgifter;
• begär begränsning av behandlingen;
• invända mot behandling baserad på legitima intressen eller mot direkt marknadsföring;
• ta emot viss data i ett portabelt format och överföra det till en annan styrenhet;
• återkalla samtycke när som helst där behandlingen baseras på samtycke; och
• begär skyddsåtgärder i samband med ett beslut baserat enbart på automatiserad behandling som ger rättsliga eller liknande betydande effekter.

Dessa rättigheter kan begränsas av tillämplig lag. För att göra en förfrågan, maila wholesale@geometry.house med ämnet "Sekretessförfrågan". Vi kan behöva verifiera din identitet och behörighet att agera för ett företag eller en annan person. Vi kommer inte att diskriminera dig för att du utövar en integritetsrätt.

Du kan också klaga till dataskyddsmyndigheten i det land där du bor eller arbetar, eller där du tror att ett brott har inträffat. Vi skulle uppskatta möjligheten att ta itu med din oro först.

Automatiserade beslut

Vi kan använda automatiserade verktyg för att stödja bedrägeriförebyggande, säkerhet, kontokontroller eller granskning av applikationer. Vi har inte för avsikt att fatta beslut som enbart baseras på automatiserad behandling som ger juridiska eller liknande betydande effekter såvida inte beslutet är auktoriserat enligt lag, nödvändigt för ett kontrakt eller baserat på uttryckligt samtycke med de skyddsåtgärder som krävs enligt lag.

Information om andra personer

Om du tillhandahåller personuppgifter om en annan person, inklusive en kollega, leveranskontakt eller butiksnominerad, måste du ha behörighet att göra det och bör hänvisa den personen till denna policy där så är lämpligt.

Barn

Denna grossistbutik är för företag och är inte riktad till barn. Vi samlar inte medvetet in personuppgifter från barn genom grossistapplikationer eller beställningar. Om du tror att ett barn har lämnat personuppgifter, vänligen kontakta oss.

Tredjepartstjänster och länkar

Skyltfönstret kan länka till tjänster som drivs av andra organisationer. Deras sekretesspraxis styrs av deras egna meddelanden. Denna policy gäller inte tredje parts oberoende behandling.

Ändringar av denna policy

Vi kan komma att uppdatera denna policy när våra tjänster, leverantörer, juridiska skyldigheter eller sekretesspraxis ändras. Vi kommer att publicera den reviderade policyn här och uppdatera datumet ovan. Om en förändring väsentligt påverkar hur vi använder personuppgifter kommer vi att ge ytterligare meddelande där så krävs.

Språk och tillgänglighet

Denna policy kan översättas för bekvämlighet och tillgänglighet. Vi strävar efter att hålla översättningarna överensstämmande med den godkända engelska versionen. Om en översättning skiljer sig från den engelska versionen, styr den engelska versionen i den utsträckning som tillåts enligt tillämplig lag.

Kontakta oss

För sekretessfrågor eller förfrågningar, maila wholesale@geometry.house med ämnet "Sekretessförfrågan". Vänligen inkludera tillräckligt med information för att vi ska förstå och svara på din förfrågan, men skicka inte lösenord eller onödig känslig information.