Politique

politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 8 août 2026

Cette politique de confidentialité explique comment Geometry Wholesale EU collecte, utilise, partage et protège les données personnelles lorsque vous visitez cette vitrine, demandez un compte de gros, désignez un magasin, vous connectez, passez une commande, nous contactez ou interagissez de toute autre manière avec nos services.

Cette vitrine est destinée principalement à une clientèle professionnelle. Les données personnelles peuvent toujours identifier un individu, y compris un entrepreneur individuel, un acheteur, un employé, un représentant, un contact de livraison ou une personne qui désigne un magasin.

Qui est responsable de vos données

Geometry Wholesale EU (« Geometry », « nous », « notre » ou « notre ») est responsable des données personnelles décrites dans cette politique. L'entreprise Geometry identifiée comme vendeur dans votre confirmation de commande ou votre facture est le responsable du traitement des données personnelles utilisées pour gérer cette commande. Vous pouvez contacter l'équipe de confidentialité de Geometry à vente en gros@geometry.house.

Si vous avez besoin de l'adresse enregistrée du responsable du traitement ou d'autres informations formelles sur l'entreprise, veuillez nous contacter avant de soumettre des données personnelles ou de passer une commande.

Données personnelles que nous collectons

En fonction de la manière dont vous utilisez la vitrine, nous pouvons collecter :

coordonnées, telles que votre nom, votre adresse e-mail professionnelle, votre numéro de téléphone, votre rôle et vos préférences de communication ;
détails de l'entreprise et du compte, tels que le nom de l'entreprise ou du magasin, le site Web, l'identifiant social, l'adresse professionnelle, le pays, le numéro d'identification TVA, le type d'entreprise, l'emplacement de l'entreprise et le statut d'approbation de vente en gros ;
détails des commandes et des transactions, tels que les produits, les quantités, les prix, les remises, la devise, l'état du paiement, les conditions de paiement, les factures, l'adresse de livraison, les détails de suivi, les retours, les crédits et l'historique du service client ;
détails de la candidature et de la nomination, y compris les informations soumises dans les formulaires de nomination en gros, commerciaux ou en magasin ;
données techniques et d'utilisation, telles que l'adresse IP, les informations sur l'appareil et le navigateur, la préférence linguistique, les interactions avec la vitrine, les choix de cookies et les enregistrements de sécurité ou de diagnostic ; et
communications et toute autre information que vous choisissez de fournir.

Veuillez ne pas fournir de données personnelles sensibles à moins que nous ne le demandions spécifiquement et que cela soit nécessaire à des fins licites.

Comment nous collectons les données personnelles

Nous collectons des données personnelles directement auprès de vous, de l'entreprise ou de la personne que vous représentez, via votre utilisation de la vitrine et auprès des prestataires de services qui soutiennent nos opérations commerciales. Si un administrateur de compte professionnel vous ajoute en tant que contact ou utilisateur, ou si quelqu'un nomme un magasin, nous pouvons recevoir des informations vous concernant de cette personne.

Pourquoi utilisons-nous les données personnelles

Nous utilisons les données personnelles aux fins et bases juridiques suivantes :

Étapes du contrat et de l'avant-contrat : pour examiner les candidatures, créer et administrer des comptes, fournir les prix et la disponibilité, traiter et livrer les commandes, gérer les paiements, les retours, les crédits et le support client, et communiquer sur les services que vous demandez.
Obligations légales : pour conserver les registres fiscaux et comptables, vérifier les informations si nécessaire, répondre aux demandes légales et se conformer aux lois sur les consommateurs, les produits, les douanes, les sanctions, la prévention de la fraude et autres lois applicables.
Intérêts légitimes : pour exploiter et améliorer la vitrine, protéger les comptes et les systèmes, prévenir les abus et la fraude, comprendre les performances des services, gérer les relations commerciales et établir, exercer ou défendre des réclamations légales. Nous étudions l’impact sur vos droits avant de nous appuyer sur cette base.
Consentement : lorsque cela est requis pour les cookies non essentiels, certaines activités d'analyse ou de publicité et les communications marketing facultatives. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment sans affecter le traitement licite antérieur.

Lorsque nous devons collecter des données personnelles pour conclure ou exécuter un contrat, ou pour nous conformer à la loi, nous pouvons ne pas être en mesure de fournir le compte, la commande ou le service demandé si les données requises ne sont pas fournies.

Cookies, analyses et technologies similaires

Nous utilisons des cookies et des technologies similaires qui sont nécessaires aux fonctions de la vitrine telles que la sécurité, la connexion, le panier, le paiement, les préférences linguistiques et les choix de confidentialité. Lorsque la loi l’exige, les technologies facultatives d’analyse, de marketing ou de publicité ne sont pas utilisées tant que vous n’avez pas donné votre consentement.

Vous pouvez consulter ou modifier les choix de cookies facultatifs à tout moment en sélectionnant Préférences en matière de cookies dans le pied de page de la vitrine. Vous pouvez également contrôler les cookies via votre navigateur. Le blocage des technologies nécessaires peut empêcher certaines parties de la vitrine de fonctionner.

Communication marketing

Nous envoyons des communications marketing facultatives uniquement lorsque la loi le permet, y compris lorsque vous avez demandé à les recevoir ou donné votre consentement lorsque le consentement est requis. Vous pouvez vous désinscrire en utilisant le lien présent dans un e-mail marketing ou en nous contactant. Les messages de service concernant une application, un compte, une commande, une facture, une livraison, une question de sécurité ou un changement de politique ne sont pas des messages marketing.

Comment nous partageons les données personnelles

Nous partageons les données personnelles uniquement dans la mesure nécessaire aux fins décrites dans cette politique. Les destinataires peuvent inclure :

Shopify et les fournisseurs qui hébergent ou exploitent la vitrine, les comptes clients, les systèmes de paiement et de commerce ;
fournisseurs de services de paiement, de prévention de la fraude, de comptabilité, de fiscalité, de facturation, d'exécution, d'entrepôt, de transporteur, de livraison, de support client, de courrier électronique, d'analyse, de sécurité et de services professionnels ;
Sociétés du groupe Geometry, distributeurs ou partenaires d'exécution impliqués dans la relation commerciale ou la commande concernée ;
autorités publiques, tribunaux, régulateurs, assureurs, auditeurs ou conseillers lorsque la divulgation est requise ou raisonnablement nécessaire ; et
un acheteur, un vendeur ou un conseiller dans le cadre d'une transaction commerciale proposée ou réalisée, sous réserve des garanties appropriées.

Nous ne vendons pas de données personnelles contre de l'argent. Si la loi applicable traite certaines activités de publicité ou de partage de données comme une vente ou un partage, nous fournirons les contrôles et les notifications requis par cette loi.

Transferts de données internationaux

Certains prestataires de services ou entreprises liées peuvent traiter des données personnelles en dehors de l'Espace économique européen, du Royaume-Uni ou de la Suisse. Lorsqu'un transfert nécessite une protection, nous utilisons une garantie approuvée, telle qu'une décision d'adéquation, des clauses contractuelles types ou un autre mécanisme de transfert légal, et des mesures supplémentaires le cas échéant. Vous pouvez nous contacter pour plus d’informations sur la garantie utilisée pour un transfert concerné.

Combien de temps conservons-nous les données personnelles

Nous conservons les données personnelles uniquement aussi longtemps que raisonnablement nécessaire aux fins décrites dans la présente politique, notamment pour fournir des services, tenir des registres commerciaux et fiscaux, résoudre des litiges, faire respecter des accords et répondre aux exigences juridiques, comptables et de sécurité.

Les périodes de conservation varient selon les enregistrements. Les enregistrements de comptes et de commandes sont généralement conservés pendant toute la durée de la relation et pendant la durée légale de conservation applicable. Les dossiers de candidature, de demande de renseignements, de nomination, d'analyse et de sécurité infructueux sont conservés pendant des périodes plus courtes, à moins qu'ils ne soient nécessaires pour une action en justice, la prévention de la fraude ou toute autre raison documentée. Les données sont supprimées ou anonymisées lorsqu'elles ne sont plus nécessaires.

Sécurité

Nous utilisons des mesures techniques et organisationnelles raisonnables conçues pour protéger les données personnelles. Aucun système de transmission ou de stockage Internet n’est totalement sécurisé, nous ne pouvons donc pas garantir une sécurité absolue. Veuillez utiliser un mot de passe fort et unique, protéger l'accès au compte et nous contacter si vous soupçonnez une utilisation non autorisée.

Vos droits en matière de protection des données

En fonction de votre situation géographique et des circonstances, vous pouvez avoir le droit de :

demander l'accès à vos données personnelles et aux informations sur leur utilisation ;
demander la correction de données inexactes ou incomplètes ;
demander la suppression des données personnelles ;
demander une limitation du traitement ;
vous opposer au traitement fondé sur des intérêts légitimes ou au marketing direct ;
recevoir certaines données dans un format portable et les transmettre à un autre responsable du traitement ;
retirer le consentement à tout moment lorsque le traitement est basé sur le consentement ; et
demande des garanties relatives à une décision basée uniquement sur un traitement automatisé produisant des effets juridiques ou d'importance similaire.

Ces droits peuvent être limités par la loi applicable. Pour faire une demande, envoyez un email vente en gros@geometry.house avec pour sujet « Demande de confidentialité ». Nous devrons peut-être vérifier votre identité et votre autorité pour agir pour le compte d'une entreprise ou d'une autre personne. Nous ne ferons aucune discrimination à votre égard pour l’exercice de votre droit à la vie privée.

Vous pouvez également porter plainte auprès de l'autorité de protection des données du pays dans lequel vous vivez ou travaillez, ou dans lequel vous pensez qu'une violation s'est produite. Nous apprécierions d’avoir l’opportunité de répondre d’abord à votre préoccupation.

Décisions automatisées

Nous pouvons utiliser des outils automatisés pour prendre en charge la prévention de la fraude, la sécurité, la vérification des comptes ou l'examen des candidatures. Nous n'avons pas l'intention de prendre des décisions fondées uniquement sur un traitement automatisé produisant des effets juridiques ou d'importance similaire, à moins que la décision ne soit autorisée par la loi, nécessaire à un contrat ou fondée sur un consentement explicite avec les garanties requises par la loi.

Informations sur d'autres personnes

Si vous fournissez des données personnelles sur une autre personne, y compris un collègue, un contact de livraison ou un mandataire du magasin, vous devez être autorisé à le faire et devez diriger cette personne vers cette politique, le cas échéant.

Enfants

Cette vitrine de vente en gros est destinée aux entreprises et n'est pas destinée aux enfants. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès des enfants par le biais d'applications ou de commandes de gros. Si vous pensez qu'un enfant a fourni des données personnelles, veuillez nous contacter.

Services et liens tiers

La vitrine peut être liée à des services exploités par d'autres organisations. Leurs pratiques de confidentialité sont régies par leurs propres avis. Cette politique ne s'applique pas au traitement indépendant d'un tiers.

Modifications apportées à cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique lorsque nos services, fournisseurs, obligations légales ou pratiques de confidentialité changent. Nous publierons la politique révisée ici et mettrons à jour la date ci-dessus. Si un changement affecte matériellement la façon dont nous utilisons les données personnelles, nous fournirons un avis supplémentaire si nécessaire.

Langue et accessibilité

Cette politique peut être traduite pour des raisons de commodité et d'accessibilité. Nous visons à maintenir les traductions cohérentes avec la version anglaise approuvée. Si une traduction diffère de la version anglaise, la version anglaise prévaut dans la mesure permise par la loi applicable.

Contactez-nous

Pour toute question ou demande relative à la confidentialité, envoyez un e-mail vente en gros@geometry.house avec pour sujet « Demande de confidentialité ». Veuillez inclure suffisamment d'informations pour que nous puissions comprendre et répondre à votre demande, mais n'envoyez pas de mots de passe ni d'informations sensibles inutiles.