Datenschutzrichtlinie

Letzte Aktualisierung: 8. August 2026

In dieser Datenschutzrichtlinie wird erläutert, wie Geometry Wholesale EU personenbezogene Daten erhebt, verwendet, weitergibt und schützt, wenn Sie diesen Shop besuchen, ein Großhandelskonto beantragen, einen Shop nominieren, sich anmelden, eine Bestellung aufgeben, Kontakt mit uns aufnehmen oder auf andere Weise mit unseren Diensten interagieren.

Diese Storefront ist hauptsächlich für Geschäftskunden gedacht. Persönliche Daten können dennoch eine Einzelperson identifizieren, einschließlich eines Einzelunternehmers, Käufers, Mitarbeiters, Vertreters, Lieferkontakts oder einer Person, die ein Geschäft benennt.

Wer ist für Ihre Daten verantwortlich?

Geometry Wholesale EU („Geometry“, „wir“, „uns“ oder „unser“) ist für die in dieser Richtlinie beschriebenen personenbezogenen Daten verantwortlich. Das in Ihrer Bestellbestätigung oder Rechnung als Verkäufer angegebene Geometry-Unternehmen ist der Verantwortliche für die personenbezogenen Daten, die zur Verwaltung dieser Bestellung verwendet werden. Sie können das Geometry-Datenschutzteam unter kontaktieren wholesale@geometry.house.

Wenn Sie die registrierte Adresse des Verantwortlichen oder andere formelle Unternehmensdaten benötigen, kontaktieren Sie uns bitte, bevor Sie personenbezogene Daten übermitteln oder eine Bestellung aufgeben.

Persönliche Daten, die wir sammeln

Abhängig davon, wie Sie die Storefront nutzen, erfassen wir möglicherweise Folgendes:

• Kontaktdaten wie Ihr Name, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Rolle und Kommunikationspräferenzen;
• Geschäfts- und Kontodaten, wie Firmen- oder Geschäftsname, Website, Social-Media-Handle, Geschäftsadresse, Land, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Geschäftsart, Unternehmensstandort und Großhandelsgenehmigungsstatus;
• Bestell- und Transaktionsdetails, wie Produkte, Mengen, Preise, Rabatte, Währung, Zahlungsstatus, Zahlungsbedingungen, Rechnungen, Lieferadresse, Tracking-Details, Retouren, Gutschriften und Kundenservice-Historie;
• Bewerbungs- und Nominierungsdetails, einschließlich Informationen, die in Großhandels-, Handels- oder Filial-Nominierungsformularen übermittelt werden;
• technische und Nutzungsdaten, wie IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Sprachpräferenz, Storefront-Interaktionen, Cookie-Auswahl sowie Sicherheits- oder Diagnoseaufzeichnungen; und
• -Kommunikationen und alle anderen Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen.

Bitte geben Sie keine sensiblen personenbezogenen Daten an, es sei denn, wir verlangen dies ausdrücklich und es ist für einen rechtmäßigen Zweck erforderlich.

Wie wir personenbezogene Daten erfassen

Wir erfassen personenbezogene Daten direkt von Ihnen, von dem Unternehmen oder der Person, die Sie vertreten, durch Ihre Nutzung der Storefront und von Dienstleistern, die unsere Handelsaktivitäten unterstützen. Wenn ein Geschäftskontoadministrator Sie als Kontakt oder Benutzer hinzufügt oder wenn jemand einen Shop nominiert, erhalten wir möglicherweise Informationen über Sie von dieser Person.

Warum wir personenbezogene Daten verwenden

Wir nutzen personenbezogene Daten für folgende Zwecke und Rechtsgrundlagen:

• Vertrags- und Vorvertragsschritte: um Anträge zu prüfen, Konten zu erstellen und zu verwalten, Preise und Verfügbarkeit bereitzustellen, Bestellungen zu bearbeiten und auszuliefern, Zahlungen, Retouren, Gutschriften und Kundensupport abzuwickeln und über die von Ihnen angeforderten Dienste zu kommunizieren.
• Gesetzliche Verpflichtungen: um Steuer- und Buchhaltungsunterlagen zu führen, Informationen bei Bedarf zu überprüfen, auf rechtmäßige Anfragen zu reagieren und Verbraucher-, Produkt-, Zoll-, Sanktions-, Betrugspräventions- und andere geltende Gesetze einzuhalten.
• Berechtigte Interessen: um die Storefront zu betreiben und zu verbessern, Konten und Systeme zu schützen, Missbrauch und Betrug zu verhindern, die Serviceleistung zu verstehen, Geschäftsbeziehungen zu verwalten und Rechtsansprüche zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen. Wir prüfen die Auswirkungen auf Ihre Rechte, bevor wir uns auf diese Grundlage berufen.
• Einwilligung: soweit erforderlich für nicht unbedingt erforderliche Cookies, bestimmte Analyse- oder Werbeaktivitäten und optionale Marketingmitteilungen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass dies Auswirkungen auf eine frühere rechtmäßige Verarbeitung hat.

Wenn wir personenbezogene Daten erfassen müssen, um einen Vertrag abzuschließen oder auszuführen oder um Gesetze einzuhalten, können wir möglicherweise das angeforderte Konto, die Bestellung oder den angeforderten Dienst nicht bereitstellen, wenn die erforderlichen Daten nicht bereitgestellt werden.

Cookies, Analysen und ähnliche Technologien

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, die für Storefront-Funktionen wie Sicherheit, Anmeldung, Warenkorb, Kasse, Spracheinstellung und Datenschutzoptionen erforderlich sind. Sofern gesetzlich vorgeschrieben, werden optionale Analyse-, Marketing- oder Werbetechnologien erst dann eingesetzt, wenn Sie Ihre Einwilligung erteilen.

Sie können die Auswahl optionaler Cookies jederzeit überprüfen oder ändern, indem Sie auf klicken Cookie-Einstellungen in der Storefront-Fußzeile. Sie können Cookies auch über Ihren Browser steuern. Das Blockieren notwendiger Technologien kann dazu führen, dass Teile der Storefront nicht mehr funktionieren.

Marketingkommunikation

Wir versenden optionale Marketingmitteilungen nur, wenn dies gesetzlich zulässig ist, einschließlich wenn Sie um deren Erhalt gebeten oder Ihre Einwilligung gegeben haben, wenn eine Einwilligung erforderlich ist. Sie können sich über den Link in einer Marketing-E-Mail oder durch Kontaktaufnahme mit uns abmelden. Servicenachrichten zu einem Antrag, einem Konto, einer Bestellung, einer Rechnung, einer Lieferung, einer Sicherheitsangelegenheit oder einer Richtlinienänderung sind keine Marketingnachrichten.

Wie wir personenbezogene Daten weitergeben

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies für die in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Zu den Empfängern können gehören:

• Shopify und Anbieter, die die Storefront, Kundenkonten, Checkout- und Handelssysteme hosten oder betreiben;
• Zahlung, Betrugsprävention, Buchhaltung, Steuern, Rechnungsstellung, Erfüllung, Lager, Spediteur, Lieferung, Kundensupport, E-Mail, Analyse, Sicherheit und professionelle Dienstleister;
• Unternehmen, Distributoren oder Fulfillment-Partner der Geometry-Gruppe, die an der jeweiligen Geschäftsbeziehung oder Bestellung beteiligt sind;
• Behörden, Gerichte, Regulierungsbehörden, Versicherer, Wirtschaftsprüfer oder Berater, wenn eine Offenlegung erforderlich oder vernünftigerweise notwendig ist; und
• ein Käufer, Verkäufer oder Berater im Zusammenhang mit einer geplanten oder abgeschlossenen Geschäftstransaktion, vorbehaltlich angemessener Sicherheitsvorkehrungen.

Wir verkaufen personenbezogene Daten nicht gegen Geld. Wenn geltendes Recht bestimmte Werbe- oder Datenweitergabeaktivitäten als Verkauf oder Weitergabe behandelt, stellen wir die nach diesem Gesetz erforderlichen Kontrollen und Hinweise bereit.

Internationale Datenübertragungen

Einige Dienstleister oder verbundene Unternehmen verarbeiten möglicherweise personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, des Vereinigten Königreichs oder der Schweiz. Wenn eine Übertragung Schutz erfordert, nutzen wir eine anerkannte Schutzmaßnahme, wie etwa einen Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln oder einen anderen rechtmäßigen Übertragungsmechanismus, und gegebenenfalls ergänzende Maßnahmen. Sie können uns kontaktieren, um weitere Informationen zu den für eine entsprechende Übertragung verwendeten Schutzmaßnahmen zu erhalten.

Wie lange wir personenbezogene Daten aufbewahren

Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es für die in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecke angemessen erforderlich ist, einschließlich der Erbringung von Dienstleistungen, der Führung von Geschäfts- und Steuerunterlagen, der Beilegung von Streitigkeiten, der Durchsetzung von Vereinbarungen und der Erfüllung rechtlicher, buchhalterischer und Sicherheitsanforderungen.

Die Aufbewahrungsfristen variieren je nach Datensatz. Konto- und Bestellunterlagen werden im Allgemeinen für die Dauer der Geschäftsbeziehung und die geltende gesetzliche Aufbewahrungsfrist aufbewahrt. Erfolglose Bewerbungen, Anfragen, Nominierungen, Analysen und Sicherheitsaufzeichnungen werden für kürzere Zeiträume aufbewahrt, es sei denn, sie werden für einen Rechtsanspruch, zur Betrugsprävention oder aus einem anderen dokumentierten Grund benötigt. Daten werden gelöscht oder anonymisiert, wenn sie nicht mehr benötigt werden.

Sicherheit

Wir nutzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Kein Internet-Übertragungs- oder Speichersystem ist absolut sicher, daher können wir keine absolute Sicherheit garantieren. Bitte verwenden Sie ein sicheres, eindeutiges Passwort, schützen Sie den Kontozugriff und kontaktieren Sie uns, wenn Sie den Verdacht einer unbefugten Nutzung haben.

Ihre Datenschutzrechte

Abhängig von Ihrem Standort und den Umständen haben Sie möglicherweise das Recht auf:

• Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten und Informationen über deren Verwendung anfordern;
• die Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten anfordern;
• Löschung personenbezogener Daten beantragen;
• Einschränkung der Verarbeitung beantragen;
• Widerspruch gegen die Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen oder gegen Direktmarketing einlegen;
• bestimmte Daten in einem tragbaren Format empfangen und an einen anderen Controller übertragen;
• die Einwilligung jederzeit widerrufen, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht; und
• fordert Garantien in Bezug auf eine Entscheidung, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruht und rechtliche oder ähnlich erhebliche Auswirkungen hat.

Diese Rechte können durch geltendes Recht eingeschränkt sein. Um eine Anfrage zu stellen, senden Sie eine E-Mail wholesale@geometry.house mit dem Betreff „Datenschutzanfrage“. Möglicherweise müssen wir Ihre Identität und Ihre Befugnis, für ein Unternehmen oder eine andere Person zu handeln, überprüfen. Wir werden Sie nicht wegen der Ausübung eines Datenschutzrechts diskriminieren.

Sie können sich auch bei der Datenschutzbehörde des Landes beschweren, in dem Sie leben oder arbeiten oder in dem Ihrer Meinung nach ein Verstoß stattgefunden hat. Wir würden uns freuen, wenn wir uns zunächst mit Ihrem Anliegen befassen könnten.

Automatisierte Entscheidungen

Wir können automatisierte Tools verwenden, um Betrugsprävention, Sicherheit, Kontoprüfungen oder Antragsprüfung zu unterstützen. Wir beabsichtigen nicht, ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhende Entscheidungen zu treffen, die rechtliche oder ähnlich erhebliche Auswirkungen haben, es sei denn, die Entscheidung ist gesetzlich zulässig, für einen Vertrag erforderlich oder beruht auf einer ausdrücklichen Einwilligung mit den gesetzlich vorgeschriebenen Garantien.

Informationen über andere Personen

Wenn Sie personenbezogene Daten über eine andere Person, einschließlich eines Kollegen, eines Lieferkontakts oder eines Store-Beauftragten, bereitstellen, müssen Sie dazu berechtigt sein und sollten diese Person gegebenenfalls auf diese Richtlinie verweisen.

Kinder

Dieser Großhandelsshop richtet sich an Unternehmen und ist nicht an Kinder gerichtet. Wir erfassen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern im Rahmen von Großhandelsanfragen oder -bestellungen. Wenn Sie glauben, dass ein Kind personenbezogene Daten bereitgestellt hat, kontaktieren Sie uns bitte.

Dienste und Links Dritter

Die Storefront kann auf Dienste verweisen, die von anderen Organisationen betrieben werden. Ihre Datenschutzpraktiken unterliegen ihren eigenen Hinweisen. Diese Richtlinie gilt nicht für die unabhängige Verarbeitung durch Dritte.

Änderungen an dieser Richtlinie

Wir können diese Richtlinie aktualisieren, wenn sich unsere Dienste, Anbieter, rechtlichen Verpflichtungen oder Datenschutzpraktiken ändern. Wir werden die überarbeitete Richtlinie hier veröffentlichen und das oben stehende Datum aktualisieren. Wenn sich eine Änderung wesentlich auf die Art und Weise auswirkt, wie wir personenbezogene Daten verwenden, werden wir Sie bei Bedarf zusätzlich benachrichtigen.

Sprache und Zugänglichkeit

Diese Richtlinie kann aus Gründen der Bequemlichkeit und Zugänglichkeit übersetzt werden. Unser Ziel ist es, die Übereinstimmung der Übersetzungen mit der genehmigten englischen Version sicherzustellen. Wenn eine Übersetzung von der englischen Version abweicht, hat die englische Version Vorrang, soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist.

Kontaktieren Sie uns

Für Fragen oder Wünsche zum Datenschutz senden Sie bitte eine E-Mail wholesale@geometry.house mit dem Betreff „Datenschutzanfrage“. Bitte geben Sie genügend Informationen an, damit wir Ihre Anfrage verstehen und beantworten können, senden Sie jedoch keine Passwörter oder unnötig vertraulichen Informationen.